サポート
✅ 無料オプションです
追加料金はかかりません。ご利用には当社での設定が必要なため、ご希望の場合は担当者までご連絡ください。
URLを知っている人が、ログインせずに活動予定の一覧を見られるURL(予定閲覧URL)を発行する方法を説明します。学校の先生や施設の担当者など、b+ のアカウントを持っていない人に活動予定を伝えたいときに使えます。
※カレンダー設定はワークスペースオーナーのみがアクセスできます。
⚠️ 予定閲覧URLは、無料オプション「予定閲覧機能」を設定したワークスペースで使えます。カレンダー設定に「予定閲覧URL」の欄が表示されない場合は、担当者までお問い合わせください。
右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「設定」の「共通」グループにある「カレンダー設定」をクリックします。
ページのいちばん上の「予定閲覧URL」にある「ログインせずに活動予定を見られるURLを発行する」をONにします。「URLを発行しました」と表示され、その下に予定閲覧URLが表示されます。
予定閲覧URLはワークスペースに1つです。クラブごとに分かれてはいません(クラブで絞り込んで見る方法は5. URLを開いた人に見える画面をご参照ください)。
💡 同じカレンダー設定にある「公開カレンダー」は、クラブごとのカレンダーをWebサイトに埋め込むための機能で、予定閲覧URLとは別のものです。公開カレンダーについては「カレンダー設定」をご参照ください。
表示されたURLの右にある2つのアイコンを使います。
・コピーのアイコン:URLをコピーします。コピーできるとアイコンの表示が変わってお知らせします。メールやメッセージに貼り付けて、見せたい人に伝えてください
・新しいタブで開く:予定閲覧URLを新しいタブで開き、相手に見える画面を確かめられます
URLを伝える相手を変えたいときなどは、「URLを再発行する」をクリックします。「URLを再発行しますか?」と表示されるので、「再発行する」をクリックします。
⚠️ 再発行すると、いまのURLは開けなくなります。URLを伝えている相手には、新しいURLを伝え直してください。
「ログインせずに活動予定を見られるURLを発行する」をOFFにします。「URLの公開を停止しますか?」と表示されるので、「停止する」をクリックします。「URLの公開を停止しました」と表示されます。
⚠️ 停止すると、いまのURLは開けなくなります。もう一度ONにすると、新しいURLが発行されます(停止前のURLは使えません)。
🔍 オプションのご契約が終了した場合も、予定閲覧URLは開けなくなります。開けないURLにアクセスすると、ページが見つからない旨の画面が表示されます。
予定閲覧URLに表示されるのは、活動予定の日時・クラブ・場所・活動名だけです。活動の詳細(指導者・出欠・備考など)には進めません。
次の予定は表示されません。
・下書きの予定
・予定の種類が「指導者・スタッフ限定」「ワークスペースの予定」の予定(カードの説明では「スタッフのみ」と書かれています)
・生徒グループ限定の予定
・非表示にしたクラブ・削除したクラブの予定
🔍 中止にした予定は表示されます(ステータスが「中止」になり、活動名に取り消し線が付きます)。予定の種類が「大会/遠征」の予定も表示されます。
予定閲覧URLを開くと、上部にワークスペース名と「活動予定」と表示されたページが開きます。ログインは要りません。
表示は「日ごとの予定」「カレンダー」「リスト」「地図で見る」の4つで、最初は「カレンダー」です(予定表のダウンロードはありません)。それぞれの表示の見方は、ログインして見る活動一覧と同じです。詳しくは「活動一覧の見方(表示の切り替え・絞り込み・予定表のダウンロード)」をご参照ください。
左のサイドバーでは、次の条件で絞り込めます(担当者で絞り込む「ユーザー」はありません)。
・場所:予定に登録された場所名から選びます
・クラブ:クラブにチェックを入れて絞り込みます
・ステータス:「予定どおり」「中止」から選びます
リスト表示の列は「ステータス」「日時」「クラブ」「活動名」「場所」です。場所名をクリックすると、Googleマップでその場所を開けます。
🔍 予定をクリックしても、活動の詳細は開きません。絞り込みの選択は、見ている人のブラウザに保存されます。
