管理権限に付与できる追加権限「保護者・生徒情報の閲覧」の設定方法について説明します。
この権限を付与すると、これまでワークスペースオーナーのみが閲覧できた「生徒・保護者管理」を、クラブの管理権限を持つ一般ユーザーも閲覧できるようになります。閲覧できる情報項目は「閲覧対象の項目設定」で細かくコントロールできます。
🔍 現在、管理権限に付与できる追加権限は「保護者・生徒情報の閲覧」のみです。
⚠️ 権限の付与と閲覧対象の項目設定は、ワークスペースオーナーのみが操作できます。
⚠️ この権限は、メンバー管理機能をご契約中のワークスペースでのみ設定できます。
「保護者・生徒情報の閲覧」を付与されたユーザーは、生徒・保護者管理の一覧や詳細ページを閲覧できるようになります。
・閲覧のみ:情報の編集・新規登録・一括操作などはできません
・基本情報・連絡先は常に閲覧可能:氏名・所属クラブ・状態などの基本情報と、連絡先(メールアドレス・電話番号)・緊急連絡先は、項目設定に関わらず常に閲覧できます
・その他の項目は設定制:連絡先や住所などの情報は、「閲覧対象の項目設定」でONにした項目だけが表示されます
🔍 項目を何も設定していない場合、権限を付与しても基本情報のみの閲覧となります。
右上の「管理・設定」から「スタッフ・指導者管理」を開き、対象のスタッフの行をクリックして詳細ページを表示します。詳細ページから「役割と権限の編集」を開きます。
権限の一覧表で、対象クラブの行の「保護者・生徒情報の閲覧」にチェックを入れます。
⚠️ この権限は、そのクラブの管理権限を持つユーザーにのみ付与できます。また、管理権限を持っていても自動では付与されません。
チェックを入れると確認ダイアログが表示されます。閲覧してよい情報項目の設定内容を確認のうえ、「確認して許可する」をクリックして保存します。
役割と権限の編集にある「閲覧対象の項目を設定」から、そのユーザーが生徒・保護者管理で閲覧できる情報項目を設定します。
設定できる項目は以下のとおりです。
・住所:郵便番号・都道府県・市区町村・番地など
🔍 連絡先・緊急連絡先は連絡手段として常に必要なため、設定対象外(常に閲覧可)です。
・生年月日:保護者・生徒の生年月日
・学校情報:学校名・学年・クラス・出席番号・卒業予定日
・医療情報:アレルギー・既往歴・医療メモ
・職業・勤務先:保護者の職業・勤務先
・経済的困窮世帯認定:認定状況
・備考:保護者・生徒の備考欄
・請求情報:請求区分(減免/全免)・支払い方法
・カスタム項目:ワークスペース独自のカスタム項目
・メモ・変更履歴:詳細ページのメモと変更履歴
🔍 個別設定を保存していないユーザーには、ワークスペースのデフォルト設定が適用されます。保存すると、そのユーザー専用の個別設定になります。
ユーザー個別の設定ページにある「ワークスペースのデフォルト設定を編集する」から、ワークスペース全体のデフォルト設定を編集できます。
デフォルト設定は、個別設定を保存していないすべての権限保持者に適用されます。
🔍 デフォルト設定も未設定の場合は、すべての項目が閲覧不可(基本情報のみ閲覧可能)となります。
権限を付与されたユーザーには、右上の「管理・設定」に「生徒・保護者管理」のみが表示されます。
・一覧画面では、閲覧が許可された項目の列だけが表示されます
・一括選択のチェックボックスや、編集・アクションのメニューは表示されません
・詳細ページ・家族ページでも、許可された項目のみが表示されます。メモ・変更履歴は「メモ・変更履歴」がONの場合のみ閲覧できます
🐾 生徒・保護者管理の画面の見方は生徒・保護者管理をご確認ください。
🐾 このほかの追加権限については指導権限に追加権限を付与する・閲覧権限に追加権限を付与するをご確認ください。

