閲覧権限に付与できる追加権限「出欠の閲覧」「活動報告の閲覧」の設定方法について説明します。
閲覧権限を持つユーザーは、通常は活動予定の日時・場所などの基本情報のみ閲覧できます。これらの追加権限を付与すると、生徒の出欠状況や指導者が提出した活動報告も閲覧できるようになります。
⚠️ 権限の付与は、ワークスペースオーナーのみが操作できます。
⚠️ 「出欠の閲覧」は、メンバー管理機能をご契約中のワークスペースでのみ設定できます。
・出欠の閲覧:生徒の出欠(出席・欠席・未回答)を閲覧できます
・活動報告の閲覧:指導者が提出した活動報告を閲覧できます
いずれも閲覧のみの権限です。出欠の登録や活動報告の提出・代理報告などの操作はできません。
🔍 指導権限・管理権限を持つユーザーは、これらの情報をもともと閲覧できるため、付与は不要です。
右上の「管理・設定」から「スタッフ・指導者管理」を開き、対象のスタッフの行をクリックして詳細ページを表示します。詳細ページから「役割と権限の編集」を開きます。
権限の一覧表で、対象クラブの行の「出欠の閲覧」「活動報告の閲覧」にチェックを入れます。
⚠️ これらの権限は、そのクラブの閲覧権限を持つユーザーにのみ付与できます。
変更内容を確認し、保存します。
権限を付与されたユーザーは、活動予定一覧から活動名をクリックして、活動の詳細を読み取り専用で閲覧できるようになります。
・出欠の閲覧がON:生徒の出欠状況を閲覧できます
・活動報告の閲覧がON:提出済みの活動報告と参加指導者を閲覧できます
スマホアプリでも、同様に活動詳細から閲覧できます。
🔍 活動予定の設定「担当外の指導者にも活動詳細を表示する」がOFFのワークスペースでも、追加権限を付与されたユーザーは対象の情報を閲覧できます(付与された権限が優先されます)。
🐾 権限(管理・指導・閲覧)の概要はクラブにメンバーを追加するをご確認ください。
🐾 このほかの追加権限については指導権限に追加権限を付与する・管理権限に追加権限を付与するをご確認ください。

