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アプリ利用明細管理について説明します。b+のアプリ利用料の明細を、請求月ごとに確認できます。スタッフ・指導者(ご契約によっては生徒・保護者の世帯)のうち、どなたが課金対象になったかや、請求書のExcelもここから確認できます。
※アプリ利用明細管理を利用できるのは、ワークスペースオーナーです。
⚠️ 「アプリ利用明細管理」は、アプリ利用料の請求対象としてご契約いただいているワークスペースにだけ表示されます。ご契約がない場合はメニューに表示されません。表示されない場合や明細の内容についてのご質問は、担当者までお問い合わせください。
🐾 課金対象の数え方は「メンバー(スタッフ・指導者)を登録する」の「課金対象について」をご参照ください。
右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「共通」グループにある「アプリ利用明細管理」をクリックします。
「アプリ利用明細」に、請求月ごとの明細が並びます。
・請求月:「◯年◯月度」と、その月のご契約の種類(「基本」「メンバー管理」など)です。クリックすると請求詳細が開きます
・生徒・保護者:課金対象 / 世帯数・世帯単価・小計です。生徒・保護者管理(メンバー管理)をご契約のワークスペースで表示されます
・スタッフ・指導者:課金対象 / 人数・指導者単価(オプション含む)・小計です
・合計:その月の請求額です。トライアル中の月は「(トライアル中)」、無効の月は「(無効)」と表示されます
・ステータス:「確定前」「確定済み」「請求済み」「支払済み」です。確定・請求・入金の日付もあわせて表示されます
💡 明細がまだ無いときは「明細はまだありません。」と表示されます。
請求月をクリックすると「請求詳細」が開きます。合計請求額と、生徒・保護者世帯/スタッフ・指導者ごとの人数・単価・小計を確認できます。
下の明細では、スタッフ・指導者(生徒・保護者の明細がある場合は「スタッフ・指導者」「生徒・保護者」のタブで切り替え)を1人ずつ確認できます。検索欄に名前・ふりがな・メールなどを入力すると絞り込めます。「クラブ別にまとめる(クラブごとの小計)」をオンにすると、クラブごとに分けて表示されます。
🔍 指導者の単価は、ご契約の内容によって指導者ごとに異なることがあります(例: 「月次報告提出者のみ課金(月次報告を提出した指導者のみ基本単価、未提出・差し戻しは¥0)」)。その場合は、内訳の下に説明が表示されます。
「アプリ利用明細管理に戻る」で一覧に戻ります。
請求詳細の下部のボタンから、Excelをダウンロードできます。
・請求書をエクセル出力:その月の請求書です
・サマリーをエクセル出力:その月の集計です
・指導者一覧をエクセル出力:課金対象のスタッフ・指導者の一覧です
・保護者一覧をエクセル出力:課金対象の保護者の一覧です(生徒・保護者の明細がある場合のみ)
💡 「クラブ別にまとめる」をオンにしている間は、サマリー・一覧がクラブごとの小計付きで出力されます(ボタン名に「(クラブ別)」が付きます)。
