サポート
クラブ管理について説明します。
クラブ管理では、ワークスペース内のクラブの一覧確認、クラブ詳細の確認・編集、招待コードの管理、クラブの削除などが行えます。
⚠️ クラブ管理はワークスペースオーナーのみがアクセスできます。
右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「共通」グループにある「クラブ管理」をクリックします。
クラブ管理画面では、ワークスペースに登録されているクラブが一覧で表示されます。

一覧では、以下の情報を確認できます。
・名前(クラブ画像とクラブ名)
・ジャンル(スポーツの種類)
・クラブスラグ
・口座(クラブの口座情報。未登録の場合は「未登録」)
🔍 「名前」「ジャンル」「クラブスラグ」の見出しをクリックすると並べ替えられます。上部の「ジャンル」で絞り込むこともできます。
🔍 新規入会の受付を止めているクラブには、名前の横に「新規受付停止中」と表示されます(招待コード・新規入会受付)。
上部には「登録されているクラブ数」と、絞り込み後の「表示しているクラブ数」が表示されます。削除したクラブは一覧にも件数にも含まれません。

一覧でクラブ名をクリックすると、クラブの詳細ダッシュボードが表示されます。「クラブ情報」「メンバー」「分析」の3つに分かれています。

クラブ名・クラブ英字名・スラグ・ジャンル・クラブ画像・クラブカラーです。カード右下の鉛筆アイコンから編集できます(スラグは変更できません)。編集のしかたは「クラブ追加・編集方法」をご参照ください。
大会参加申請書(様式C等)の出力に使う情報です。各項目の「+」から設定します。

🔍 ここで登録した情報は、クラブ管理の一覧の上部にある「中体連大会参加申請書類作成」から、中体連の大会参加申請書類(都道府県別の様式)を出力するときに使われます。出力できるのは、ワークスペースの所属都道府県の様式が用意されている場合です。
クラブごとに口座情報を登録できます。クラブ詳細ダッシュボードの「口座情報」カードで、そのクラブの口座を確認・編集できます。
カード右下の鉛筆アイコンをクリックすると入力フォームが開きます。以下の項目を入力し、「保存する」をクリックします。
💡 金融機関に「ゆうちょ銀行」を選択した場合は、支店名・口座番号の代わりに「記号」「番号」を入力します。表示も「記号 / 番号」に切り替わります。
💡 未入力の項目は「未登録」と表示されます。
「スタッフ・指導者」と「生徒」のカードに、人数と一部のメンバーが表示されます。「すべて表示」をクリックすると、そのクラブのメンバー一覧が開きます。
メンバー数(指導者・保護者・生徒)、予定統計(総予定数・総時間)、承認済みの謝金合計・経費合計、その年度の予算の消化状況を確認できます。
💡 メンバー管理(限定)をご契約の場合は、謝金合計・経費合計・予算のカードは表示されません。

🐾 活動報告レビュワーのオプションを契約している場合は、クラブ詳細に「活動報告レビュワー」のカードが表示され、このクラブの活動報告を確認する人を指定できます。詳しくは「活動報告レビュワー」をご参照ください。

クラブ詳細ダッシュボードの「クラブ情報」から、以下の設定が行えます。
クラブ専用の招待用二次元コードと招待コードが表示されます。二次元コードは「二次元コードをダウンロード」で画像として保存でき、招待コードは「コピー」でコピーできます。これらを共有することで、新しいメンバーの登録を促すことができます。「招待チラシを見る」から、このクラブの招待チラシも確認できます。
「新規入会を受け付ける」をONにすると、招待コードからの新規入会申請を受け付けます。OFFにすると、招待コードからの新規入会申請を受け付けなくなります。
クラブ管理の一覧画面の「招待チラシをダウンロードする」から、二次元コード付きの招待チラシをPDFでダウンロードできます。
ダウンロードするクラブを選び(複数選択・全選択ができます)、チラシの言語を選んで「ダウンロードする」をクリックします。「プレビューを別タブで開く」で仕上がりを確認することもできます。ワークスペース全体用のチラシは、同じ画面の「ワークスペースの招待チラシはこちら」から開けます。
印刷して配布することで、メンバー募集に活用できます。
使わなくなったクラブは、クラブ詳細ダッシュボードの「クラブの削除」から削除できます。
🔍 以前の「クラブの表示設定」(クラブを非表示にするスイッチ)は、クラブの削除に変わりました。
削除したいクラブの詳細ダッシュボードを開き、「クラブの削除」カードの「クラブを削除」をクリックします。

確認画面の内容を確認し、「クラブを削除する」をクリックします。削除が終わると、クラブ管理の一覧に戻ります。

・クラブ一覧・活動予定・カレンダーや、権限付与などのクラブの選択肢に表示されなくなります。削除したクラブの予定も表示されません
・このクラブの管理・指導・閲覧権限(追加権限・招待中の権限を含む)と、保護者・生徒の所属はすべて解除されます
・まだ開始していない活動予定は、公開・下書き・中止を問わず削除されます
・開始時刻を過ぎた活動予定は、下書きのものだけが削除され、公開されていたものは記録として残ります
・活動報告・経費・活動報告のリマインダーが付いている予定は、未来の予定や下書きでも削除されずに残ります
・予定の削除のお知らせや、することカードは送られません
・開催済みの活動の記録や、活動報告・月次報告・チャットなどのデータは削除されません
⚠️削除したクラブは元に戻せません。所属している生徒・保護者やスタッフがいないか、未来の予定が残っていないかを確認してから削除してください。
