中体連の大会参加申請書類を作成する

1️⃣ 出力の前に準備すること

書類を出力するには、次の情報が登録されている必要があります。

・ワークスペースの所属都道府県：所属都道府県の様式が出力の対象になります。設定は担当者にお問い合わせください

・クラブの役職者：クラブ詳細ダッシュボードで「代表者」「連絡責任者」「監督」「指導者１」「指導者２」を登録します。どの役職者を使うかは様式によって異なります

・大会申請情報：クラブ詳細ダッシュボードの「大会申請情報」で、競技名・支部などの団体情報を登録します。入力項目と選択肢は、所属都道府県の様式に合わせて変わります

🔍 クラブ詳細ダッシュボードの開き方は「クラブ管理」をご確認ください。

2️⃣ 書類作成の画面を開く

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「共通」グループにある「クラブ管理」をクリックします。

ジャンルの絞り込みの右にある「中体連大会参加申請書類作成」をクリックします。

⚠️ このボタンは、画面の幅が狭いと表示されません。パソコンなど幅の広い画面で操作してください。

画面上部の「都道府県（様式）」で様式を選び、「記入日」を確認します。記入日は初期状態で今日の日付になっていて、書類の日付欄に使われます。その下に、選んだ都道府県の様式が1つずつ並びます。

3️⃣ 出力できる様式

現在、次の都府県の様式に対応しています。千葉県の様式Ｄ（Word形式）以外は、Excel形式で出力されます。

・千葉県：様式Ｃ 地域クラブ大会参加申請書（団体登録・選手登録一覧）／様式Ｄ 地域クラブ活動行政認定証明書／様式Ｅ 地域クラブ活動参加申請（同意書）

・東京都：様式１ 活動届出書／様式２ 参加選手名簿／様式３ 登録費請求書宛名・送付先届出書

・三重県：様式1 中学校総合体育大会参加誓約書／様式2 生徒名簿

・大阪府：大会参加登録申請書（様式１・様式２・要件確認申立書ほか）／提出物チェックリスト

🔍 各様式のカードには、どの登録内容が書類のどの欄に使われるか、出力後に手で記入する欄はどこかが説明されています。出力前にご確認ください。

4️⃣ 選手を選んで名簿を出力する

選手名簿を含む様式（千葉県の様式Ｃ、東京都の様式２、三重県の様式2、大阪府の大会参加登録申請書）では、選手を選んで出力します。

1. 「対象クラブ」でクラブを選びます。千葉県の様式Ｃでは「大会」も選びます

2. クラブの生徒の一覧が表示されるので、名簿に記載する選手にチェックを入れます

3. 必要に応じて「個人登録番号」（競技団体発番）を入力し、「個人登録番号を保存」をクリックします

4. 「ダウンロード（◯名）」をクリックします

🔍 一覧には、氏名・学年・性別・生年月日・学校名が表示されます。体験生と一時休止中の生徒は「（体験生）」「（一時休止中）」と表示され、初期状態ではチェックが外れています。

🔍 東京都の様式２では、「性別」で対象を絞り込めます。また、「出力単位」で「学校ごと（学校別シート）」を選ぶと、全クラブの選手を対象に、1つのExcelの中に学校別のシートを作成します。この場合は「競技名」「支部」と、出力する学校を選びます。

🔍 大阪府の大会参加登録申請書では、個人登録番号の入力欄は表示されません。

5️⃣ クラブを選んで出力する

選手を選ばない様式では、「対象クラブ」でクラブを選び、「ダウンロード」をクリックします。

千葉県の様式Ｅは、複数のクラブをまとめて1つのファイル（クラブ別シート）に出力します。出力するクラブにチェックを入れ（「すべて選択」も使えます）、「ダウンロード（◯クラブ）」をクリックします。

⚠️ 様式Ｅで代表者が未設定のクラブは「代表者未設定（管理者「◯◯」名で出力）」と表示され、ワークスペースオーナーの名前・印鑑で出力されます。正式な代表者は、クラブ詳細の役職者で登録してください。