月次報告を管理する

1️⃣ 月次報告管理画面を開く

右上の「管理・設定」をクリックし、「月次報告管理」をクリックします。

2️⃣ 一覧画面の見方

ワークスペースに所属しているユーザーの活動記録や謝金、消費税等を一覧で確認できます。

支払い総額は、指導者の雇用形態に応じて、源泉徴収と消費税を加味した金額になります。

一覧では、提出ステータス（未提出・承認待ち・承認済み・差し戻し）も確認できます。

🔍 ユーザー名をクリックすると、そのユーザーの月次報告詳細が表示されます。

3️⃣ 月次報告の詳細を確認する

ユーザーごとの月次報告詳細では、活動報告の内容や経費、固定手当を確認できます。

支払い元を設定することで、適格請求書としてご利用いただけます。

🐾 支払い元の設定方法はこちら

月次報告詳細画面には、以下の4つのタブがあります。

4️⃣ 月次報告を承認する

提出された月次報告の内容を確認し、問題がなければ「承認する」をクリックします。

承認したことをユーザーにメール通知する場合は、「承認したことをメールで通知する」にチェックを入れてから承認してください。

承認すると、ステータスが「承認済み」に変わり、支払い処理に進めることができます。

5️⃣ 月次報告を修正依頼する（差し戻し）

内容に修正が必要な場合は、「修正依頼」をクリックします。

修正が必要な箇所や理由を入力し、修正依頼を送信します。修正依頼の内容はユーザーに通知されます。

差し戻された月次報告は、ユーザー側で修正のうえ再提出されます。

6️⃣ 承認後に月次報告を修正する

一度承認した月次報告でも、内容を修正することができます。

月次報告詳細画面の右側にある鍵マーク（🔒）をクリックすると、編集モードに切り替わります。

修正後は、右上の青色ボタンから修正履歴を確認できます。

🔍 修正履歴には、いつ・誰が・どの項目を修正したかが残ります。修正に対してメモを残すこともできます。