月次報告を管理する

🔔 月次報告が提出されたときのお知らせ

指導者が月次報告を提出・再提出したとき、または代理で提出されたときは、ワークスペースオーナーにプッシュ通知とメールでお知らせが届きます（提出した本人には届きません）。

🔍 メールが不要な場合は、アカウント設定の「メール通知設定」の「オーナー用」にある「月次報告提出通知」をOFFにします。OFFにしても、アプリのプッシュ通知は引き続き届きます。

🏷️ ラベル列

「個人」タブには「ラベル」列があり、スタッフ・指導者に付いているラベルがすべて表示されます。氏名の横に出る代表ラベル以外のラベルも、一覧で確認できます。

ラベルが3件以上ある場合は、先頭の2件と「他N件」が表示されます。「他N件」にカーソルを合わせると、残りのラベルが表示されます。

「ラベル」列は「表示項目」から表示・非表示を切り替えられます。

💬 メモ・コメントを確認する

「コメント」列のアイコンをクリックすると、「（氏名） / （年月） のメモ・コメント」が開きます。管理者・ワークスペースオーナーが残したメモと、修正依頼・承認の履歴をまとめて確認できます。

メモを書き込むときは、「詳細を開いてコメントする」から月次報告の詳細を開き、右側の「メモ」欄に投稿します（3. 月次報告の詳細を確認する）。

⚠️ メモ・コメントは指導者本人には表示されません。

🔎 絞り込む

一覧上部の「絞り込み」をクリックすると、「絞り込み条件」が開きます。条件を選んで「絞り込む」をクリックすると、一覧に反映されます。各項目は複数選べます。

・ステータス：申請待ち・承認待ち・承認済などの提出ステータス

・提出日：選択した期間に提出された月次報告のみ表示します

・初回提出日：選択した期間に初めて提出された月次報告のみ表示します

・入金状況：未設定／支払済／法人支払

・交通費：交通費のあり・なし

・所属クラブ：クラブで絞り込みます

・ラベル：選択したラベルのいずれかが付いているスタッフ・指導者のみ表示します

・スタッフ・指導者：人を指定して絞り込みます

🔍 修正依頼のあとに再提出された月次報告も、最初に期限内に提出されていたかを確かめたいときは「初回提出日」で絞り込みます。

🔍 ワークスペースにラベルが1つもない場合、「ラベル」の項目は表示されません。

🔍 「リセット」をクリックすると、すべての条件が外れます。「絞り込み条件」の右上の×で閉じられます。

📊 月次報告（種別）

活動・手当・経費の種別ごとに確認できます。

🧾 月次報告明細

指導者ご本人が自分の月次報告で確認・ダウンロードするものと同じ明細です。

🗓️ 月次報告（日別）

日付ごとに確認できます。

こちらでは日別の源泉徴収額が表示されます。※雇用形態が短期の場合のみ

👥 歩合制度の単価の表示

歩合制度の単価が適用された活動では、「月次報告（種別）」「月次報告（日別）」などの単価が2段で表示されます。

・上の段：生徒1人1時間あたりの単価と参加人数（例：「300円/人 × 10人」）

・下の段：実際に適用した時給（例：「3,000円/時」）

・最低保証を適用：単価×参加人数が最低保証時給を下回り、最低保証時給を適用したときに表示されます

🔍 まだ報告されていない活動では「300円/人 × 未報告」のように表示され、最低保証時給で仮に計算した金額には「最低保証で仮計算」と表示されます。単価にカーソルを合わせると、「生徒1人1時間あたり◯円 × 参加◯人（最低保証 ◯円/時）」と内訳を確認できます。

💡 「業務月報」の「時間単価」にも、歩合制度の活動では実際に適用した時給（単価×参加人数と最低保証時給の大きい方）が表示されます。

✒️ 業務月報

業務月報（※スポーツ庁予算事業「地域スポーツクラブ活動への移行に向けた実証事業」の精算に必要な資料）が自動で作成されます。

このタブからPDFとして出力できます。

🔍 指導者が2つ以上のクラブで活動している場合は、タブの上で「すべて」かクラブ名を選んで、クラブごとの業務月報を表示できます。

✈️ 自家用車等利用　旅費明細書 ※無料オプション

自家用車等利用の旅費明細書が自動で作成されます。

交通費の自動計算機能で報告した交通費（経費）が反映され、旅費明細書が自動で作成されます。

「自宅 → 勤務先 → 自宅」のように1件の往復にまとめた交通費は、1行で表示されます。経路図の左下の距離には、往復の交通費なら「（往復 ◯ km）」、片道の交通費なら「（片道）」と表示されます。

🐾 交通費の自動計算についてはこちら

📥 帳票をダウンロード・印刷する

承認済みで、鍵がかかっている（編集モードでない）月次報告では、右側にダウンロードと印刷のアイコンが表示されます。ダウンロードのアイコンをクリックすると「ダウンロードする帳票」が開き、「月次報告（種別）」「月次報告明細」「業務月報」「自家用車等利用　旅費明細書」から選べます。

🔍 承認前の月次報告や、鍵を外して編集している間はダウンロードできません。

📝 メモを残す

詳細画面の右側（画面の幅が狭い場合は報告の下）に「メモ」欄があります。管理者・ワークスペースオーナー間で共有される内部メモで、指導者本人には表示されません。

「メモを入力...」に入力して「投稿」をクリックすると、メモが残ります。承認・承認取り消し・差し戻しの履歴も同じ並びに表示されるため、やり取りの経緯をあとから確認できます。

💴 アプリ利用料の指導者負担がある場合

「アプリ利用料の指導者負担」オプションをご契約のワークスペースでは、月次報告の支払額からアプリ利用料（ベース料金＋オプション利用料、税込）が差し引かれます。

このとき月次報告詳細には「アプリ利用料の指導者負担」の表が表示され、金額はマイナスで記載されます。支払い額の欄には先頭に「差引支給額」（実際の支給額）が表示され、内訳に「アプリ利用料負担(税込)」が並びます。

🔄 承認前に最新の内容で計算し直す

承認待ちの月次報告では、提出後に経費・出席・手当などが変わった場合に、右側の再計算のアイコンから「月次報告を再計算」を開けます。

変わる項目ごとに「現在」と「新しい値」が並ぶので、確認して「更新する」をクリックすると、最新の内容で上書きされます。ステータスは「承認待ち」のままです。変わる項目がない場合は「変更はありません」と表示されます。

⚠️ 雇用形態が未設定の指導者を承認するとき

提出した指導者の雇用形態が設定されていない場合、承認のダイアログに「雇用形態が未設定です」と表示されます。

消費税は承認したときの雇用形態で確定します。ダイアログにも「このまま承認すると、消費税は0円で確定します。承認後に雇用形態を変更しても、この報告には反映されません。」と表示されるとおり、未設定のまま承認すると、あとから雇用形態を設定してもその月次報告の消費税は0円のままです。

・先に雇用形態を設定する：「雇用形態を設定する」をクリックすると、その指導者のスタッフ詳細が開きます。雇用形態を設定してから承認してください。

・未設定のまま承認する：「雇用形態が未設定のまま承認する」にチェックを入れると、「承認する」が押せるようになります。チェックを入れるまでは承認できません。

↩️ 承認を取り消す

承認済みの月次報告は、画面下の「承認を取り消す」から承認待ちの状態に戻せます。指導者に出し直してもらうのではなく、承認前の状態に戻して内容を見直したいときに使います。

「取り消し理由」は必須です。取り消したことを指導者に知らせる場合は、「取り消したことを通知する」にチェックを入れてから「取り消す」をクリックします。

⚠️ 承認を取り消すと、その時点の最新の単価や活動の内容で計算し直されるため、金額が変わる場合があります。

📅 1件ずつ変更する

月次報告詳細の右上にある「支払日」の横の鉛筆アイコンをクリックします。

変更後の日付を選び、「変更する」をクリックします。

📋 まとめて変更する

対象の月次報告が多い月は、一覧からまとめて変更できます。「個人」タブで対象の月次報告にチェックを入れ、「一括操作」から「支払日を一括変更」を選びます。

変更後の日付を指定すると、選択した月次報告にまとめて反映されます。

🔍 選択した内容はページを切り替えても保持されるため、複数ページにまたがって選ぶこともできます。

🔍 すでに指定した日付が支払日になっている月次報告は、変更の対象から除かれます。

⚠️ 一括操作は「個人」タブのみで、「法人」タブでは使えません。

🗓️ 一覧で支払日を確認する

月次報告管理の一覧には「支払日」の列があります。「表示項目」から表示・非表示を切り替えられます。

承認前の月次報告は「-」と表示されます。

⚠️ 支払日を変更するときの注意

・承認済みの月次報告のみ：承認前の月次報告は変更できません。一覧でも承認済みの行だけがチェックできます。

・編集ロックの解除が必要：他の項目の編集と同様に、編集ロックを解除した状態で変更できます。詳しくは6. 承認後に月次報告を修正するをご覧ください。

・その月次報告にのみ適用：変更した支払日は、指導者ご本人が確認する月次報告・PDFにも反映されます。

・他には影響しない：他の月の報告や他の指導者の報告、支払日の設定自体には影響しません。

・承認し直しても上書きされない：承認を取り消して再承認しても、個別に変更した支払日はそのまま残ります。

・編集履歴に残る：1件ずつ変更した場合も一括で変更した場合も、変更の内容は編集履歴に記録されます。

💴 1件ずつ変更する

「入金状況」列のプルダウンから状態を選ぶと、「支払いステータス変更の確認」が開きます。「変更する」をクリックすると反映されます。

「支払済」を選んだときは、「メールで（氏名）さんに通知する」にチェックを入れると、支払ったことを指導者にメールで知らせられます。

📋 選んだ月次報告をまとめて支払済にする

「個人」タブで対象の月次報告にチェックを入れ、「一括操作」から「一括で支払済みにする」を選びます。確認のダイアログで「支払済に変更する」をクリックすると、選んだ月次報告がまとめて「支払済」になります。

🔍 法人に所属している方は、「支払済」ではなく「法人支払」になります。

📤 Excelで一括支払済みにする

振込を済ませた人の一覧をもとに、まとめて支払済にできます。チェックを入れる必要はありません。

1. 一覧上部の「一括ダウンロード」から「支払い報告(Excel)」をダウンロードします。

2. ダウンロードしたExcelから、支払済にしない行を削除して保存します。

3. 「一括操作」から「Excelで一括支払済みにする」を選び、Excelファイル（.xlsx）をドラッグ&ドロップするか、クリックして選択します。

4. 支払済にする件数と名前が表示されるので、確認して「◯名を支払済にする」をクリックします。

・対象の月：画面上部で選んでいる月ではなく、Excelの「対象月度」列で決まります。複数の月が混ざっていても構いません。選んでいる月以外が含まれる場合は、確認画面に表示されます。

・消してはいけない列：「bナンバー」「対象月度」の列で照合します。この2列は削除しないでください。

・法人に所属している方：「支払済」ではなく「法人支払」になります。

・メールは送られない：この方法で支払済にしても、指導者へのメール通知は送られません。

🔍 「法人」タブにも「Excelで一括支払済みにする」ボタンがあります。「法人」タブの「一括ダウンロード」から出した「支払い報告(Excel)」を使い（照合には「法人ID」「対象月度」の列を使います）、法人を支払済にすると、その法人に所属する方の月次報告も「法人支払」になります。

👁️ 列の表示・非表示を切り替える

項目は「表示中」と「非表示」の2つに分かれています。チェックを外すか、項目を「非表示」側へドラッグすると、一覧から隠れます。戻すときは、チェックを入れるか「表示中」側へドラッグします。

「全て表示」「全て非表示」をクリックすると、まとめて切り替えられます。

🔍 項目が多いときは「項目を検索...」に項目名を入力すると、目的の項目だけを表示できます。

↕️ 並び順を変える

項目の左にあるつまみ（点が縦に並んだマーク）をドラッグすると、並び順を変えられます。「表示中」の並びが、そのまま一覧の左からの列の並びになります。

よく使う項目を前に並べ替えておけば、横にスクロールしなくても必要な項目を確認できます。

💾 設定の保存について

変更した内容はすぐに一覧へ反映されます。保存ボタンはありません。

・タブごとに保存されます：「個人」タブと「法人」タブでそれぞれ設定でき、設定は別々に保存されます。ワークスペースごとにも別の設定になります。

・ご利用のブラウザに保存されます：他の方の画面には影響しません。別のパソコンやブラウザ、シークレットウィンドウで開いた場合は、すべての項目が表示された初期状態になります。

・しばらく使わないと初期状態に戻ります：最後に設定を変更してから1週間が過ぎると設定は破棄され、すべての項目が表示された状態に戻ります。

⚠️ 設定するときの注意

・「氏名」「法人名」を非表示にすると詳細を開けません：月次報告の詳細は、一覧の氏名（「法人」タブでは法人名）のリンクから開きます。非表示にするとリンクごと隠れるため、詳細を開くときは表示に戻してください。

・「法人」タブのExcelは表示項目に連動します：一括ダウンロードのExcelのうち「法人集計」のシートには、表示中の項目が並び順のまま出力されます。非表示にした項目はExcelにも出力されません（口座情報は設定に関わらず常に出力され、「入金状況」に対応する列はExcelにはありません）。

・「個人」タブの「支払い報告(Excel)」は連動しません：Excelに出力する項目は、ダウンロードのダイアログで別に選びます。