メンバー（スタッフ・指導者）を登録する

STEP 1. 基本情報

・メールアドレス（必須）：入力すると、そのメールアドレスがすでにb+に登録されているか自動でチェックされます。

・アクティブなユーザーとして登録する：チェックを入れると、このユーザーはb+を使えるようになり、1ユーザー分の利用料がかかります。データとしてのみ登録したい場合はチェックを外します（利用料はかかりません）。

・ワークスペースのロール（必須）：「ワークスペースオーナー」または「一般ユーザー」を選択します（詳細は2章）。

・招待メールを送信する：チェックを入れると、登録時に招待メールが自動送信されます。「文面を選ぶ・編集する」から送る文面を選択・編集できます（詳細は4章）。

・姓・名（漢字）（必須）

🔍 すでにb+に登録されているメールアドレスを入力した場合はエラーにはならず、「このメールアドレスのユーザーはすでにb+に登録されています。招待を送りましょう！」と表示され、既存アカウントをこのワークスペースに招待する流れに切り替わります。氏名は自動で入り、チェック欄は「アクティブなユーザーとして招待する」になります。

🔍 このワークスペースに保護者などとして登録済みの人の場合は、「このユーザーはすでにこのワークスペースに登録されています。指導者・スタッフとしても招待できます。」と表示され、同じように招待できます。

どちらの場合も「招待する」をクリックすると「招待メールの送信」が開きます。まだb+のアカウントを作っていない人に送る場合は、「PC向け」「スマホ向け」のどちらの招待メールを送るかを選べます。「招待メールを送信する」をクリックすると招待メールが送られ、そのメンバーのスタッフ詳細ページに移ります。相手が承諾すると、このワークスペースに入ります。

🔍 この方法で招待した場合、クラブへの権限（管理 / 指導 / 閲覧、追加権限）は、招待後にスタッフ詳細ページから設定します。

⚠️ このワークスペースにすでにスタッフ・指導者として登録済み（または招待中）のメールアドレスの場合は、「招待中か、あるいはすでにこのワークスペースに存在しています」と表示され、先には進めません。

STEP 2. 名前と住所

・姓・名（ひらがな / ローマ字）

・電話番号

・郵便番号 / 都道府県 / 市区町村 / 住所1 / 住所2

🔍 この項目はすべて任意です。後から編集できます。

STEP 3. 銀行口座

・金融機関 / 支店名（検索して選択します）

・口座種別（普通 / 当座）・口座番号・口座名義人

・インボイス番号

🔍 この項目も任意です。メンバー本人が後から設定することもできます。ゆうちょ銀行を選んだ場合は「記号」「番号(7桁)」を入力します。番号が8桁の場合は、最後の「1」を除いた7桁を入力してください。

STEP 4. 権限

このメンバーに付与するクラブ単位の権限を設定します。

・管理権限を持つクラブ：予定に参加する指導者を決めたり、他の指導者の指導報告を代理で提出できたりします。

・指導権限を持つクラブ：自身の指導の予定管理や指導報告等が行えます。

・閲覧権限を持つクラブ：閲覧のみ可能で、予定の編集や指導報告の提出はできません。

🔍 ロールに「ワークスペースオーナー」を選んでいる場合は、自動ですべてのクラブに対する権限を持つため、このステップでの選択は不要です。

STEP 5. 雇用

・雇用形態

・固定手当

・時給 / コマ単価 / 歩合制の個別手当（複数選択できます）

🐾 単価・手当の設定方法はこちら

👑 ワークスペースオーナー

ワークスペース全体の管理ができます。

・ワークスペース情報の設定・変更

・クラブ情報の作成・編集

・メンバーの追加・招待・権限変更

・経費・月次報告の承認、支払い管理

・すべてのクラブに対して自動的に管理権限を持ちます

👤 一般ユーザー

一般ユーザーは、ワークスペースオーナーから付与されたクラブ単位の権限（管理権限 / 指導権限 / 閲覧権限）に応じて操作できます。

STEP 1. 登録方法を選択する

まず、一括登録の方法を選択します。

・同時に招待を送る（有効化する）：ユーザーを登録し、招待メール・プッシュ通知を送信します。

・情報としてだけ入れる：無効なユーザーとして情報のみ登録します。招待は送信されません。後から必要に応じて有効化・招待できます。

「同時に招待を送る」を選んだ場合は、続けてロール（ワークスペースオーナー / 一般ユーザー）を選択します。

STEP 2. テンプレートをダウンロードする

アップロード画面の説明文にある「テンプレートファイルはこちら」のリンクをクリックして、Excelテンプレート（members-template.xlsx）をダウンロードします。

STEP 3. Excelに情報を入力する

必須項目：メールアドレス、姓（漢字）、名（漢字）

任意項目：表示名、姓・名（ひらがな / ローマ字）、郵便番号、都道府県、市区町村、番地、建物名、電話番号、金融機関、支店名、口座種別、口座番号、記号番号、口座名義、雇用形態、ラベル など

🔍 カスタム項目を設定している場合は、その項目もテンプレートの列に含まれます。使わない列も削除せずそのままにしてください。

🔍 都道府県・口座種別・雇用形態・ラベルなどの列は、セルのプルダウンから選択できます。

一般ユーザーとして招待する場合は、クラブごとの権限（管理権限 / 指導権限 / 閲覧権限、各2クラブまで）もプルダウンで指定できます。

STEP 4. アップロードして登録する

入力したExcelファイルをドラッグ＆ドロップまたは「ファイル選択」でアップロードし、「登録する」をクリックします。

🔍 入力内容に不備がある場合は、ダイアログ内にエラー内容が表示されます。修正して再アップロードしてください。

登録が完了すると処理結果が表示されます。すでにb+に登録済みの人が含まれていた場合は、「既存アカウントをこのワークスペースに追加」「このワークスペースに登録済みのためスキップ」などの内訳も確認できます。

⚠️ 「情報としてだけ入れる」で登録したメンバーは「無効なユーザー」の状態になります。利用を開始するタイミングで有効化してください（詳細は5章）。

招待を取り消す

「招待中のユーザー」の「×」をクリックすると「招待の取り消し」が開きます。「次へ」をクリックします。

「削除方法の選択」で、取り消し方を選びます。

・招待のみ取り消す：送信した招待を取り消します。そのユーザーがこのワークスペースにすでに持っている権限はそのまま残ります。

・ワークスペースから完全に削除：招待を取り消し、このワークスペースでのすべての権限を削除します。

⚠️ 「ワークスペースから完全に削除」は、保護者など、ほかの立場でこのワークスペースに登録されている分も含めて削除します。迷う場合は「招待のみ取り消す」を選んでください。

🔍 どちらを選んでも、相手には通知されません。

🟢 有効なユーザー

b+にログインして、活動に参加・アサインされることができます。行の「︙」メニューから「無効にする」で無効化できます。

⚠️ 月次報告がまだ承認されていない活動報告があるユーザーを無効にすると、本人は月次報告を提出できなくなります。無効にする画面に件数が表示された場合は、先に月次報告の提出・承認を済ませてください。

⚪️️ 無効なユーザー

無効なユーザーはb+にログインできず、活動にも参加できません。

🔍 有効化するには、行の「︙」メニューから「有効にする」をクリックします。

⚠️ 一度有効にすると、再度無効にしても当月は1ユーザー分の費用が発生します。

まとめて有効化・招待する（一括操作）

一覧でユーザーを選択して「一括操作」をクリックすると、複数のユーザーをまとめて操作できます。

・一括有効化 / 一括無効化：選択したユーザーをまとめて有効・無効にします。

・招待メールを一括送信：選択したユーザーに招待メールを送ります。無効なユーザーには送られません。

・有効化して招待メールを送信：無効なユーザーを有効にしてから、招待メールを送ります。「情報としてだけ入れる」で登録したメンバーの利用を始めるときに便利です。

🔍 すでに有効（または無効）なユーザーなど、対象にならないユーザーは確認画面に表示され、操作されません。