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ワークスペース管理について説明します。
ワークスペース全体の帳票のダウンロード、ワークスペース用のチラシの生成、予算の確認ができる画面です。
※ワークスペース管理はワークスペースオーナーのみがアクセスできます。
右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「共通」グループにある「ワークスペース管理」をクリックします。
🔍 以前この画面にあった活動数・アクティブユーザー数・クラブ数・謝金サマリー・活動進捗のグラフ・クラブ別活動一覧は、「分析」の「ワークスペース分析」に移りました。詳しくは「分析」をご参照ください。
ワークスペース管理には、次のカードが表示されます。ご契約内容によって、表示されるカードが変わります。
・ワークスペース用のチラシの生成：メンバー管理のオプション（メンバー管理（限定）を含む）をご契約の場合に表示されます
・決算経費区分別内訳 事業費 諸謝金／決算経費区分別内訳 事業費 交通費：メンバー管理（限定）をご契約の場合は表示されません
・ジュニア育成地域推進事業 提出書類（仮）：出席簿をダウンロードするカードです。対応するオプションをご契約の場合のみ表示されます
・予算（◯年度）：メンバー管理（限定）をご契約の場合は表示されません
各カードはドラッグ＆ドロップで並び替えが可能です。
並び替えた配置はお使いのブラウザに保存され、次回アクセス時も維持されます。
帳票のカードから、以下の帳票をExcelファイルでダウンロードできます。
謝金に関する決算経費の内訳をダウンロードします。
カードをクリックし、「年度を選択してください」で年度をクリックしてから、右上の「ダウンロード」をクリックします。選べるのは今年度（4月〜翌年3月）です。
年度を選んだあと、次のオプションを付けられます。
・「謝金が0円のものを除く」：0円のデータを除外します
・「開催場所を含む」：活動の開催場所を含めます
交通費に関する決算経費の内訳をダウンロードします。
カードをクリックし、年度をクリックしてから、右上の「ダウンロード」をクリックします。
対応するオプションをご契約の場合に表示されます。カードをクリックし、年度をクリックしてから、右上の「ダウンロード」をクリックすると、出席簿をダウンロードできます。
保護者がワークスペース配下のクラブを検索して参加リクエストを送るためのチラシを生成・ダウンロードできます。
「ワークスペース用のチラシの生成」カードをクリックします。
「招待用二次元コード」と「ワークスペース招待コード」が表示されます。
・二次元コードは「二次元コードをダウンロード」で画像として保存できます
・招待コードは「コピー」でコピーできます
「チラシの言語」で「日本語」か「English」を選びます。選んだ言語が、下のプレビューとダウンロードするPDFの両方に反映されます。
チラシのプレビューを確認し、右上の「ダウンロード」をクリックするとPDF形式でダウンロードされます。ファイル名は、日本語版が「入会手順」、英語版が「How-to-Join」で始まります。
ダウンロードしたチラシを印刷して配布することで、保護者は二次元コードからアプリで参加申請ができます。
🐾 クラブごとの招待チラシは、「クラブ管理」からダウンロードできます。
「予算（◯年度）」のカードには、ワークスペースの年間・月間の経費と謝金の予算（「年間 経費」「月間 経費」「年間 謝金」「月間 謝金」）が表示されます。設定していない項目は「未設定」と表示されます。
カード（「消化状況を見る →」）をクリックすると「予算管理」に移動し、予算の消化状況を確認できます。
🐾 予算の設定方法は「予算を設定する」をご参照ください。