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保護者への活動費などの請求方法について説明します。
b+とスクペイの2つのシステムを連携して請求を行います。請求を送付するまでの流れは以下の通りです。
・請求情報を作成する（b+）
・Excelをアップロードする（スクペイ）
・請求を送付する（スクペイ）
⚠️ スクペイIDが登録されていない生徒は請求対象として選択できません。事前に各生徒のスクペイIDを登録してください。
※請求管理はワークスペースオーナーのみがアクセスできます。
以下では、各ステップの詳細な操作手順を説明します。
右上の「管理・設定」をクリックし、「請求管理」をクリックします。
請求履歴の一覧が表示されます。過去に作成した請求を確認できます。
品目と金額を自由に設定して請求書を作成します。
請求管理画面の右上にある「＋ 新規請求作成」ボタンをクリックします。
「請求タイプを選択」ダイアログが表示されます。
「通常請求」を選択します。
※「通常請求」は品目と金額を自由に設定して請求書を作成するタイプです。
新規請求作成画面が表示されます。以下の基本情報を入力します。
品目（最大5つ）を設定します。
品目を追加する場合は、右上の「＋ 品目を追加」をクリックします。
請求対象の生徒を選択します。
クラブでフィルタリングしたり、生徒名で検索することができます。
⚠️ スクペイIDが登録されていない生徒は選択できません。
内容を確認し、画面右下の「作成してExcelダウンロード」ボタンをクリックします。
請求データのExcelファイルがダウンロードされます。
出席回数に応じた請求書を自動計算して作成します。
請求管理画面の右上にある「＋ 新規請求作成」ボタンをクリックします。
「請求タイプを選択」ダイアログが表示されます。
「従量課金請求」を選択します。
※「従量課金請求」は出席回数に応じた請求書を自動計算して作成するタイプです。
基本情報や対象期間、対象生徒などを設定し、請求を作成します。
✅ b+での操作はここまでです。ダウンロードされたExcelファイルを使って、次はスクペイで請求のアップロードと送付を行います。
① 左のサイドメニューから「請求管理」をクリックします。
② 右上の「請求データインポート」をクリックし、b+で作成した請求用のエクセルを選択します。
※上記のように、作成した請求が一覧で出てこれば成功です。
③ 請求したい請求を選択して、チェックをいれます。
④ 下部の「保護者アプリへ請求を発行」をクリックします。
⑤「発行する」をクリックし、b+へ請求通知を送信します。
※「下書き」から上画像のように変われば成功です。