分析を見る

サマリーカード

• 総活動数：ワークスペース全体の活動の合計数。カード下部に最初の活動を作成した日が表示されます
• アクティブユーザー数：有効なユーザーの数。集計した日時が併記されます
• クラブ数：ワークスペース配下のクラブ数
• 謝金サマリー：承認済み支払総額（税込）を大きく表示し、その内訳として謝金合計・手当合計・経費合計・交通費合計・消費税・源泉徴収税・支払総額（税抜）を確認できます

未処理タスクカード

対応が必要な件数をまとめたカードです。件数が1件以上ある場合は赤字で「対応待ち」と表示され、0件の場合は「対応待ちなし」と表示されます。

カードをクリックすると、それぞれの管理画面に移動します。

• 未対応の入会申請
• 未承認の経費事前申請
• 未確認の個人情報閲覧履歴
• 未対応のメッセージ通報

グラフカード

• 直近3ヶ月の活動数（ステータス別）：月ごとの活動数を、全員報告済み／開催済・報告中／開催中／開催待ち／予定確認中／予定確認前／中止のステータス別に積み上げた棒グラフです
• 直近12ヶ月の謝金推移（承認済み月次報告の合算）：謝金・手当・経費・交通費の推移を月ごとに積み上げた棒グラフです
• 今月の活動進捗／先月の活動進捗：総活動数・完了数・予定or未完了数・完了率を表示します

カードの並び替え

各カードはドラッグ＆ドロップで並び替えが可能です。
並び替えた配置は自動的に保存され、次回アクセス時も維持されます。

ページ下部のボタン

・クラブ別活動一覧を見る：クラブごとの月別の活動完了状況を一覧で確認できます（詳細は「🔗クラブ別活動一覧」を参照）

・クラブ別分析を見る：クラブ別分析に移動します

📋 クラブ別活動一覧

「クラブ別活動一覧を見る」をクリックすると、「クラブ別活動完了数」の表が開きます。クラブごとに、月別の活動の完了状況を年度単位で確認できます。

・年度：「◯◯◯◯年度」のプルダウンで切り替えます。年度は4月〜翌3月で、データのある年度と今年度を選べます

・件数／時間：「件数」を選ぶと完了数と完了率、「時間」を選ぶと活動時間と完了率を表示します。右端には「◯◯◯◯年度合計」の列があります

・全クラブ／グループ別：「全クラブ」タブではクラブごと、「グループ別」タブではグループごとにまとめて表示します

・クラブ名で検索：「全クラブ」タブでは、「クラブ名で検索...」にクラブ名を入れて絞り込めます。絞り込んだ件数と全体の件数が横に表示されます

・グループ作成：「グループ作成」からグループ名を付けてグループを作り、「全クラブ」タブの「グループ」列でクラブごとにグループを選ぶと、そのグループにまとめられます。グループに入れていないクラブは「未分類」です

💡 作成したグループは、お使いのブラウザに保存されます。別のパソコンやブラウザで開いた場合には表示されません。

🔍 集計の定義

承認済みの月次報告をもとに、欠席の活動報告を除いて集計しています。年度は4月〜翌3月です。

• 指導者数（実人数）：その月にそのクラブで指導した指導者の実人数です。同じ指導者が複数回指導しても1人と数えます
• 指導者数（のべ人数）：のべで数えた指導者数です。同じ指導者が複数回指導した場合は回数分を数えます（活動への参加のべ件数）
• 総指導時間：各活動の実働時間（開始〜終了から休憩・無給の時間を除いた時間）を月ごとに合計した時間です
• 活動数：その月にそのクラブで開催された活動の件数です。複数の指導者が関わっても1件と数えます

⚠️ 承認済みの月次報告が集計のもとになります。月次報告が未承認の場合は数値に反映されませんのでご注意ください。

グラフを表示する

グラフカード右上の「年度」を選び、続けて「クラブを選択」からクラブを選ぶと、そのクラブの1年分のグラフが表示されます。

年度は現在の年度から直近5年度を選択できます。

グラフは単位が異なるため、次の3つを縦に並べて表示しています。

• 指導者数（人）：実人数とのべ人数を並べた棒グラフ
• 総指導時間（時間）
• 活動数（件）

集計対象のクラブがない場合は「集計対象のクラブがありません。」と表示されます。

Excelでダウンロードする

年度を選び、「Excelダウンロード」をクリックすると、その年度の集計結果をExcelファイルでダウンロードできます。

• ファイル名：クラブ別月次指導実績_〇〇〇〇年度.xlsx
• 年度の12ヶ月ぶんのシート（4月〜翌3月）に分かれています
• 各シートの項目：クラブ名／指導者数(実人数)／指導者数(のべ人数)／総指導時間(時間)／活動数(件)
• 最終行に全クラブの「合計（延べ）」が入ります

ダウンロードは選択中のクラブだけでなく、全クラブ分が出力されます。

月次実施率を見る

活動の中止区分機能をご契約中のワークスペースでは、グラフの下に「クラブ別 月次実施率（◯◯◯◯年度）」のカードが表示されます。上のグラフで選んだ年度について、カード右上の「クラブを選択」で選んだクラブの月別の数値と合計を確認できます。

・実施率：実施した活動数 ÷ 開催予定だった活動数

・実施数 / 予定数：予定数は、当日までの下書き以外の予定の数です

・中止：「中止」にした活動の数

・指導者不在：「指導者不在」にした活動の数

🔍 「中止」は予定数に含まれません。「指導者不在」は予定数に含まれますが実施数には含まれません。「謝金有りの中止」は活動報告側の区分のため、実施した活動として集計されます。

期間を選ぶ

期間のプルダウンで、「直近12か月」「直近6か月」「直近24か月」「今年度（4月〜）」「前年度」から集計する期間を選べます。選んだ期間は「集計期間」として表示されます。

上部のカード

・問い合わせ件数：期間内に届いた件数と、問い合わせた人の数。前の期間からの増減も表示されます

・未対応・対応中（現在）：期間を問わず、いま残っている「未対応」「対応中」の件数。クリックすると問い合わせ管理の未対応の一覧に移動します

・初回対応までの時間：受付から「対応中」「対応済み」に変えるまでの時間（中央値）。24時間以内に対応した件数も表示されます

・対応完了までの時間：受付から「対応済み」にするまでの時間（中央値）。対応済みの件数と、メッセージルームで対応した件数も表示されます

グラフ

・月別の件数：種別ごとの積み上げ棒グラフ

・種別の割合

・対応状況：期間内に届いた問い合わせの、いまの「未対応」「対応中」「対応済み」の割合

・送信者の立場：ワークスペースオーナー／指導者・スタッフ／保護者／生徒など。兼ねている人はオーナー → 指導者・スタッフ → 保護者 → 生徒 の順で1つに数えます

・初回対応までの時間：「1時間以内」「24時間以内」「3日以内」「7日以内」「7日超」「まだ未対応」の分布

・初回対応までの時間の推移：月ごとの中央値

・送信元：問い合わせを送ったアプリ・端末（iOS アプリ／Android アプリ／Web など）

・届いた曜日・時間帯：曜日と時間帯（3時間ごと）ごとの件数。濃いほど多く届いています

・種別ごとの対応：種別ごとの件数・割合・対応済みの件数と、「初回対応（中央値）」「対応完了（中央値）」の表。時間は、まだ対応していない問い合わせを含みません

期間内に問い合わせがない場合は「この期間に届いた問い合わせはありません」と表示されます。

🐾 問い合わせへの対応方法は問い合わせ管理をご覧ください。