サポート
家族メモ機能について説明します。
家族や個別のメンバーに紐付くメモを、タイムラインで記録・確認できる機能です。面談記録や連絡事項の共有などにご活用ください。同じタイムラインには、登録情報の変更履歴も並びます。
※ メモを書けるのはワークスペースオーナーです(閲覧だけできる場合は「閲覧範囲」をご確認ください)。
※ ご本人(生徒・保護者)にはメモの欄は表示されません。
同じメモ機能が、以下のページの画面右側にあります(タブではありません)。
家族ページ:家族(保護者・兄妹)単位でメモを記録・確認できます。見出しは「家族メモ・変更履歴」です。

生徒詳細ページ・保護者詳細ページ:そのメンバーに紐付くメモを記録・確認できます。見出しは「メモ・変更履歴」です。

スタッフ詳細ページ:スタッフ・指導者にも同じ「メモ・変更履歴」があります(「請求のメモ」の切り替えは表示されません)。
請求管理(新請求管理をご利用のワークスペースのみ):次の場所から、その生徒の家族メモを画面右側に開けます。家族ページの「家族メモ・変更履歴」と同じ内容で、ページを移動せずに確認・投稿できます。開いたときは「請求のメモ」で絞り込まれた状態になります(4章)。

🐾 家族ページについてはこちら
入力欄に内容を書き、「投稿」ボタンで投稿します。
「誰について?」で、メモの対象となるメンバーを選択します。家族ページでは、家族に紐付く保護者・兄妹全員が初期選択されています。
⚠️ 「誰について?」は1人以上選ぶ必要があります。選ばずに投稿すると「「誰について?」を 1 人以上選択してください。」と表示されます。
💡 新請求管理をご利用のワークスペースでは、投稿欄に「請求のメモ」の切り替えがあります(4章)。
メモには以下を含められます。
・テキスト(太字・斜体・下線・見出し・リスト・引用)
・画像(ドラッグ&ドロップで挿入、サイズ調整可)
・PDFファイル
・リンク
各メモの右上の「…」メニューから「編集」「削除」を選べます。

※ メモの編集・削除は、投稿者本人のみ行えます。
💡 新請求管理をご利用のワークスペースでは、編集中に「請求のメモ」の切り替えも表示され、あとから請求のメモにしたり、外したりできます。
🔍 編集したメモには、投稿者名の右に「(編集済み)」と表示されます。削除するときは「このメモを削除します。この操作は取り消せません。」という確認が出るので、「削除する」をクリックします。
新請求管理をご利用のワークスペースでは、保護者詳細・生徒詳細・家族ページのメモ欄で、メモを「請求のメモ」として残せます。未払いのご家庭への連絡内容や、お支払いの約束などを、ほかのメモと分けて確認したいときにご利用ください。
🔍 スタッフ詳細のメモ欄には、「請求のメモ」の切り替えと絞り込みは表示されません。
投稿欄の「誰について?」の近くにある「請求のメモ」をクリックしてONにしてから、「投稿」をクリックします。請求のメモには「請求」のラベルが付きます。
投稿欄の下の「すべて」「請求のメモ」で、表示するメモを切り替えます。
請求管理の要注意リストや、期限超過・決済失敗の対象者の行から家族メモを開くと、最初から「請求のメモ」で絞り込まれ、投稿欄の「請求のメモ」もONになっています。

🔍 請求のメモは、個別の請求(請求回)には紐付きません。家族やメンバーに紐付くメモとして残ります。
同じタイムラインには、メンバーの登録情報を変更した履歴も時系列で並びます。「◯◯が△△を追加しました/更新しました/削除しました」という見出しと、変更前後の値が表示されます。
🔍 件数が多いときは途中が畳まれ、「◯件の非表示アイテム」と「さらに読み込む...」が表示されます。クリックすると続きを読み込めます。
家族ページ:その家族(兄妹・保護者)に紐付くすべてのメモが表示されます。
生徒詳細 / 保護者詳細:そのメンバーが対象になっているメモのみ表示されます。
🔍 ワークスペースオーナーのほか、追加権限「保護者・生徒情報の閲覧」を持つ方も、閲覧できる項目に「メモ・変更履歴」が含まれていれば閲覧できます(投稿・編集・削除はできません)。スタッフ詳細のメモは、追加権限「スタッフ・指導者情報の閲覧」を持つ方も同じように閲覧できます。
※ 生徒・保護者ご本人には、自分や家族のページでメモの欄自体が表示されません(運営側のみが利用できる機能です)。
※ 現時点ではメモ機能は Web 版のみのご提供となります。
