参加リクエストフォーム(入会フォーム)の作成・共有・リクエスト対応について説明します。
参加リクエストフォームを使うと、保護者・生徒がオンラインでクラブへの入会申請を行えるようになります。
⚠️ フォームの作成はワークスペースオーナーのみが行えます。
「管理・設定」>「生徒・保護者設定」を開き、「参加リクエストフォームを作成する」ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示され、生徒・保護者設定で設定した入力項目が自動でフォームに反映されます。
以下の項目が自動で含まれます。
・メールアドレス、氏名(漢字・ふりがな)
・電話番号、住所、経済的困窮世帯認定の有無(生徒・保護者設定で有効にしている場合)
・氏名(漢字・ふりがな)、続柄
・誕生日、性別、学校名、学年、アレルギー、持病・既往歴(生徒・保護者設定で有効にしている場合)
🐾 入力項目の設定については生徒・保護者設定をご確認ください。
フォーム作成後、フォームビルダーが開きます。自動で含まれた項目に加えて、以下のカスタマイズが可能です。
・フォームのタイトル・説明文の編集
・独自の質問を追加
・同意書の追加
・回答期限の設定(任意)
・項目の並び替え
カスタマイズが完了したら「フォーム公開」をクリックして公開します。
🐾 フォームビルダーの詳しい使い方はフォーム管理をご確認ください。
公開したフォームは、以下の方法で保護者・生徒に共有できます。
「管理・設定」>「フォーム管理」を開き、公開済みのフォーム一覧から操作します。
フォーム一覧の「フォームリンク」列にある「コピーする」ボタンをクリックすると、フォームのURLがクリップボードにコピーされます。メールやメッセージで直接共有できます。
フォーム一覧の「フォームリンク」列にあるQRコードアイコンをクリックします。QRコードが表示されるので、「ダウンロード」ボタンからPNG画像として保存できます。
フォーム一覧の右端にある「︙」メニューから「チラシを作成する」をクリックします。
以下の2種類から選択してPDFをダウンロードできます。
・ワークスペース全体用のチラシ
・クラブ別のチラシ(最大5クラブまで選択可能)
🔍 チラシにはQRコードと入会手順が掲載されており、印刷して配布できます。
⚠️ URLコピー・QRコードは、フォームが公開状態の場合のみ利用できます。

