生徒・保護者管理

📅 入会日・退会日で絞り込む

「入会日」「退会日」は、「開始日」と「終了日」の両方を入れると期間で、片方だけ入れると「その日以降」「その日まで」で絞り込めます。指定した日も含みます。入れた日付は「クリア」で消せます。

・所属クラブと組み合わせたとき：選んだクラブの入会日・退会日だけで判定します。複数のクラブに所属する生徒が、ほかのクラブの日付で出てくることはありません

・退会日の対象：今も退会したままのクラブの退会日を見ます。退会したあと同じクラブに戻った場合、そのクラブの退会日では絞り込めません

・保護者と生徒一覧：日付が合った生徒と、その保護者が表示されます

⚠️ 「2026年8月4日以前に退会した方は退会日の記録が無いことがあり、その場合は絞り込みに出てきません。」と表示されるとおり、古い退会者は退会日で絞り込めないことがあります。

💡 退会日を処理した日のまま記録してしまった場合は、生徒詳細から実際の退会日に直せます（生徒を退会にする）。

🔖 よく使う条件を保存する

フィルターダイアログの下部にある「現在の条件を保存」で、選んでいる条件に名前を付けて保存できます。「フィルター名を入力」欄に名前を入れて「保存」をクリックします。

🔍 今の表示（保護者一覧／生徒一覧／保護者と生徒一覧）も条件の一部として保存され、保存したフィルターを選ぶとその表示に切り替わります。

・条件を1つも選んでいないときは「条件を選ぶと保存できます。」と表示され、保存できません。

・すでにある名前を入力すると「同じ名前のフィルターがあるため、条件を上書きします。」と表示され、保存するとそのフィルターの条件が上書きされます。

・「保存したフィルターはワークスペースの全員で共有されます。」のとおり、保存したフィルターはこの画面を使えるほかのユーザーにも表示されます。

🔍 フィルター名は50文字まで、保存できるフィルターは50件までです。

保存したフィルターは、フィルターダイアログの上部に「保存したフィルター」として並び、名前をクリックするとすぐに適用されます。名前の右の「×」をクリックし、確認ダイアログ「保存したフィルターを削除しますか？」で「削除」をクリックすると削除できます（ワークスペースの全員から見えなくなります）。

↕️ 並べ替え

列見出しの右にある「…」をクリックし、「昇順」または「降順」を選ぶと、その列で並べ替えられます。並べ替え中の列の見出しには「昇順」「降順」の表示が付きます。

🔍 並べ替えられるのは、名前・メールアドレス・姓／名（漢字・かな・ローマ字）・状態・b+登録日時の列です。「保護者と生徒一覧」では並べ替えできません。

🧾 表示する列を選ぶ（表示項目）

「表示項目」をクリックすると、一覧に出す列を選べます。「表示中」と「非表示」に分かれて並び、「項目を検索...」で列を探したり、「全て表示」「全て非表示」でまとめて切り替えたりできます。カスタム項目も列として選べます。

主に次のような列があります。

・保護者一覧：状態・所属クラブ・退会申請日・退会処理日・同意文書・生徒氏名・電話番号・住所・経済的困窮世帯認定・支払い方法・ログイン済み・b+登録日時 など

・生徒一覧：状態・所属クラブ・入会日・休会日・退会申請日・退会処理日・保護者氏名・b+登録日時 など

🔍 「保護者と生徒一覧」には「表示項目」はありません。「支払い方法」は新請求管理を利用している場合だけ選べます。

1. 新規ユーザー登録を開始する

画面右上の「新規ユーザー登録」ボタンをクリックします。「新規保護者・生徒登録」が開きます。

🔍 上部に進み具合が表示されます。保護者は「ユーザータイプ」→「保護者氏名」→「その他情報」の3ステップ、生徒は「ユーザータイプ」→「生徒氏名」→「保護者情報」→「その他情報」の4ステップです。

2. ユーザータイプを選ぶ

「ユーザータイプ」で「保護者を登録する」か「生徒を登録する」のカードをクリックして選び、「次へ進む」をクリックします。

3. 名前を入力する

「姓」「名」（必須）と、ふりがな・ローマ字を入力し、「次へ進む」をクリックします。

4. 残りの情報を入力して登録する

・保護者の場合：「その他情報」で、メールアドレス・電話番号・住所（郵便番号・都道府県・市区町村・住所1・住所2）などを入力し、「登録する」をクリックします。メールアドレスはこのステップで入力します。

・生徒の場合：「保護者情報」の「保護者との紐付け」で、すでに登録されている保護者を検索して選びます（後からでも紐付けできます）。続けて「その他情報」で、誕生日・学校名・学年・性別などを入力し、「登録する」をクリックします。

🔍 入力内容の確認画面はありません。「登録する」で登録が完了します。

保護者の行の「︙」

・本会員にする：体験中のクラブがあるときに表示されます。「この保護者を、以下の体験中クラブで本会員にします。」と確認が出ます。

・アプリDLメールを送る：アプリのダウンロード案内メールを送ります。メールアドレスが登録されていない場合は「アプリDLメールを送る（メールアドレスが未登録）」と表示され、選べません。

・お子さんを有効にする：休会中・退会済みの保護者で、お子さんが紐付いているときに表示されます。有効にするお子さんと復帰するクラブを選びます。

・削除する

生徒の行の「︙」

・本会員にする：体験中のクラブがあるときに表示されます。

・有効にする：休会中のクラブがあるとき、または退会済みのときに表示されます。退会済みの生徒は、戻したあとの状態を「在籍（有効）」「体験」「休会中」から選べます。

・一時休止にする：本会員として在籍しているクラブがあるときに表示されます（体験中のクラブだけのときは表示されません）。休会予約があるときは「休会予約を変更する」になり、「休会予約（◯/◯ ◯:◯◯）を取り消す」も表示されます。

・退会にする：体験中のクラブも選べます（体験中のクラブからの退会は「体験終了」として記録されます）。退会予約があるときは「退会予約を変更する」になり、「退会予約（◯/◯）を取り消す」も表示されます。

・削除する

🔍 招待中の生徒の「︙」には「削除する」だけが表示されます。テナントの設定で「閲覧のみ」になっている場合、「︙」は表示されません。

ダウンロードの進行状況

ダウンロード開始後は画面右下に進行状況が表示され、そのまま他の画面で作業できます。作成中は「Excelファイルを作成しています…」、完了すると「ダウンロードが完了しました」と表示されます。

⚠️ 「このまま他の画面で作業できます。ページの再読み込みやタブを閉じると中止されます。」のとおり、作成中にページを再読み込みしたりタブを閉じたりすると中止されます。途中でやめたいときは「中止する」をクリックします。

🔍 別のダウンロードが進行中のあいだは、ボタンが「別のダウンロードが進行中」になり、新しいダウンロードは開始できません。