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生徒・保護者管理について説明します。
ワークスペースに所属する生徒と保護者の情報を一元管理できます。
※生徒・保護者管理はワークスペースオーナーのみがアクセスできます。
右上の「管理・設定」をクリックし、「生徒・保護者管理」をクリックします。
📌 目次
メンバー管理
表示・検索・フィルタリング
新規ユーザーを登録する
メンバー情報を編集する
メンバーへのアクション
データのダウンロード
参加リクエスト
参加リクエストを確認・承認する
一致度判定について
フォーム回答を確認する
リクエストを見送る
一覧画面では、以下の3つの表示モードを切り替えることができます。
一覧画面上部の検索バーから、名前やメールアドレスでメンバーを検索できます。
フィルター機能を使って以下の条件で絞り込むことができます。
また、テーブルの列ヘッダーをクリックすると、昇順・降順で並び替えることができます。
新しい生徒や保護者を登録します。
画面右上の「新規ユーザー登録」ボタンをクリックします。
役割（保護者 / 生徒）を選択し、メールアドレスを入力します。
氏名（漢字・カナ・ローマ字）を入力します。
保護者の場合：住所、電話番号、口座情報などの個人情報を入力します。
生徒の場合：生年月日、学年などの情報を入力し、紐づける保護者を選択します。
入力内容を確認し、登録を完了します。
一覧からメンバーの名前をクリックすると、詳細ページが表示されます。
詳細ページでは以下の情報を確認・編集できます。
一覧の各メンバー行にある「︙」メニューから、以下の操作ができます。
メンバーにアカウント登録用の招待メールを送信・再送信します。
※メールアドレスが登録されている必要があります。
メンバーのアカウントを有効または無効に切り替えます。
無効にすると、そのメンバーはワークスペースにアクセスできなくなります。
「ダウンロード」ボタンから、メンバー情報をExcelまたはCSV形式でダウンロードできます。
現在適用中のフィルターや表示モード（保護者 / 生徒 / 保護者＋生徒）に応じたデータが出力されます。
画面上部のタブから「参加リクエスト（承認待ち）」をクリックすると、承認待ちのリクエスト一覧が表示されます。
リクエストはクラブごとにグループ化されて表示されます。
リクエスト一覧から、承認したいリクエストの「確認する」ボタンをクリックします。
承認ダイアログが表示されます。以下の情報を確認できます。
システムが自動で既存の保護者データとの一致度を判定し、候補を表示します。
既にワークスペースに登録されている保護者の場合は、「この保護者は既に登録されています」と表示されます。
この場合、既存の保護者データに紐づけてクラブへの参加を承認できます。
一致する候補がない場合は「新規ユーザー」として登録されます。
既存の保護者に紐づける場合、その保護者に登録されている生徒との紐づけを確認します。
リクエストの生徒情報と既存の生徒データの一致度が表示され、自動で候補がマッピングされます。
一致度が90%以上の場合は自動で紐づけが提案されますが、手動で変更することもできます。
既存ユーザーと紐づける場合、保護者・生徒それぞれのプロフィール情報の差分が表示されます。
差分がある項目は黄色でハイライトされます。
※承認後はリクエスト側（申請者）の情報が優先されます。
内容を確認し、「承認する」ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示されるので、「承認通知を送信する（メール・プッシュ）」にチェックを入れると、保護者に通知が届きます。
参加リクエストの承認時に、既存の保護者データとの一致度がパーセンテージで表示されます。
一致度は以下の情報をもとに自動で算出されます。
スコアに応じて以下のように色分けされます。
候補の「一致度の算出理由」をクリックすると、どの項目がどのように一致したかの詳細を確認できます。
※一致度が90%以上の候補は自動で選択されますが、手動で別の候補を選択したり、新規ユーザーとして登録することも可能です。
入会フォームを通じて申請されたリクエストの場合、承認ダイアログ内でフォームの回答内容を確認できます。
リクエスト日時の横に「フォーム回答」バッジが表示されているリクエストが対象です。
フォーム回答のセクションを開くと、以下の内容を確認できます。
リクエストを承認しない場合は、「見送る」ボタンをクリックします。
見送りダイアログが表示されます。
見送りの理由を入力してください（最大500文字）。
「見送り通知を送信する」にチェックを入れると、申請者に見送りの通知が届きます。
承認・見送りの対応履歴は、リクエストの詳細から確認できます。
いつ、誰が、どのような対応をしたかが記録されます。