サポート
β
β
⚠️ 月次報告管理は有料オプションです
源泉徴収税の計算を含む謝金計算機能をご利用の場合、指導者1名あたり月額350円（税抜）がかかります。
月次報告に関する設定方法を説明します。
※管理・分析・設定はワークスペースオーナーのみがアクセスできます
右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「設定」の「スタッフ・指導者」グループにある「月次報告設定」をクリックします。
⚠️ メンバー管理（限定）をご契約のワークスペースでは、「月次報告設定」は表示されず、ページも開けません。
以下の設定ができます。ページは「基本設定」「提出設定」「支払日設定」「支払調書設定」「通知設定」に分かれています。
支払い元の名称を設定できます。
設定すると、月次報告書の右上に表示され、適格請求書としてご利用いただけます。
指導者が月次報告を提出できる日を指定できます。以下の選択肢から選べます。
・毎月20日以降
・毎月25日以降
・毎月28日以降
・月が変わってから
・いつでも
オンにすると、対象月の月次報告に計上するもの（活動・経費・月々の固定手当・繰越）が何もなく、支払額が0円の指導者は、月次報告の提出が不要になります。初期状態はオフです。
オフの場合は、活動がない指導者にも月次報告の提出を求めます。
月次報告書に表示される支払日を、「当月／翌月」と「日付」で設定できます。指定日が存在しない月（例：31日を選択した2月）は、その月の最終日が支払日になります。「営業日を考慮する（土日祝の場合は前営業日に繰り上げ）」も選べます。
⚠️ 支払日は、月次報告を承認した時点でその報告に確定します。あとからこの設定を変えても、承認済みの月次報告の支払日は変わりません（承認前の月次報告には反映されます）。承認済みの分を変えるときは、月次報告管理で支払日を変更してください。
🐾 支払日の変更方法は「月次報告を管理する」の「7. 支払日を変更する」をご覧ください。
スタッフ詳細の支払調書に載せる月次報告の範囲を選べます。
・1月〜12月に支払った分：月次報告の支払日が1月〜12月の分を集計します。翌月払いの場合、前年12月分〜11月分が対象になります
・1月〜12月に活動した分：月次報告の対象月が1月〜12月の分を集計します。支払日が翌年になる12月分も含めます
💡 源泉徴収票・給与支払報告書は、この設定に関わらず1月〜12月に支払った分で集計します。
⚠️ 前年分の支払調書を提出したあとに切り替えると、前年12月分が2年分に重複して載るか、どちらの年にも載らなくなります。また、切り替えたあとに提出済みの年の支払調書を出し直すと、新しい設定で計算し直されるため、提出したものと金額が変わることがあります。毎年同じ設定でご利用ください。どちらにするかは、顧問税理士等にご確認ください。
毎月指定した日時に、指導者全員に月次レポートの提出を促す通知が配信されます。
10日までの配信は前月分の提出を促し、25日以降の配信は当月分の提出を促します。
🔍 対象の月の月次報告をすでに提出した指導者には送られません。
📅 配信日は以下から選べます。
・毎月1日 ／ 2日 ／ 3日 ／ 5日 ／ 10日（前月分の提出を促します）
・毎月25日 ／ 26日 ／ 27日 ／ 28日 ／ 最終日 ／ 最終日曜日（当月分の提出を促します）
リマインダーメールの件名・本文は、「通知設定」の「月次報告提出のリマインダー」にある「メールテンプレート設定」のリンクから変更できます（「メールの件名・本文はメールテンプレート設定で変更できます。」）。メールテンプレート設定の「月次報告リマインダー」で、○で既定にしたテンプレートの文面で送られます。
🔍 本文の下の「提出しにいく」ボタンは固定です。自分で作った文面は多言語に切り替わりません。詳しくは招待メールなどのメールテンプレートを編集するをご確認ください。
配信日に「毎月最終日曜日」を選ぶと、その月の最後の日曜日にリマインダーが配信されます。
月末が土日にあたる月は、月末に配信すると指導者が提出する時間を取れず、締め切りに間に合わないことがあります。曜日を基準に配信することで、月末を迎える前の週末に提出をお願いできます。
「通知設定」内の「月次報告提出のリマインダー」で、「配信日」から「毎月最終日曜日」を選び、あわせて配信時刻を指定します。
・📄 当月分のリマインダーです：25日以降の配信と同じく、当月分の月次報告の提出を促す内容で配信されます。指導者の「すること」に表示される提出の依頼も当月分になります。
・📅 配信される日付は月によって変わります：最終日曜日は月によって22日〜31日の間で前後します。月末が日曜日の月は、月末当日の配信になります。
・⚠️ 提出設定とあわせてご確認ください：提出設定で提出できる日を「毎月25日以降」「毎月28日以降」に設定していると、最終日曜日がその日より前になる月は、リマインダーが届いた時点ではまだ提出できません。
対象の月に月次報告へ計上するものが何もない指導者には、提出のリマインダーを配信しないように設定できます。
活動も経費もない月は提出するものがないため、リマインダーを受け取った方が戸惑ってしまうことがあります。ONにすると、謝金や経費などの支払いが0円になる指導者に、不要な提出依頼が届かなくなります。
「通知設定」内の「月次報告提出のリマインダー」で、「活動がない指導者には送らない」をONにします。
⚠️ 月次報告提出のリマインダー自体がOFFのときは切り替えられません。先にリマインダーをONにしてください。
🔍 「計上するものが何もない」とは、次のすべてに当てはまる状態です。
・🔀 初期状態はOFF：OFFのままであれば、これまでどおり対象の指導者全員にリマインダーが配信されます。
・📨 対象は月次報告のリマインダーのみ：この設定は月次報告提出のリマインダーにのみ適用されます。その他の通知・メールには影響しません。
・📝 提出そのものは制限されません：リマインダーが届かなくなるだけで、指導者は必要に応じて月次報告を提出できます。提出自体を不要にしたい場合は、「提出設定」の「活動がなく支払額が0円の指導者は、月次報告の提出を不要にする」をオンにします（オンにしていると、この設定がオフでも活動がない指導者にはリマインダーが送られません）。
特定のスタッフ・指導者にだけ、月次報告提出のリマインダーメールを送らないように設定できます。
たとえば、月次報告の提出が不要な方や、すでに退任された方などをリマインダーの配信対象から外したい場合にご利用ください。
🏷️ 配信対象から外したい方に付与されている「ユーザーラベル」を選んで設定します。
「通知設定」内の「リマインダーを送らないラベル」で、対象のラベルを選択し、「保存」を押下します。
選択したラベルを持つスタッフ・指導者には、月次報告提出のリマインダーメールが送信されなくなります。
・📨 対象は月次報告のリマインダーのみ：この設定は月次報告提出のリマインダーメールにのみ適用されます。その他の通知・メールには影響しません。
・👥 初期状態は全員に配信：ラベルを何も選択していない場合は、これまでどおり指導者全員にリマインダーが配信されます。
・🏷️ ラベルの作成が前提：ユーザーラベルが未作成の場合は、先にユーザーラベル設定でラベルを作成してください。
🐾 ユーザーラベル設定については、こちらをご参照ください。
https://support.b-plus.app/coach/pc/workspace-owner/settings-member-label