フォーム管理

複製する

「フォームを複製」のダイアログで、新しいフォームの「タイトル:」を入力して「複製する」をクリックします。タイトルの初期値は「元のタイトル (コピー)」です。

「公開状態もコピーする」にチェックを入れると、元のフォームと同じ公開状態で作成されます。チェックしない場合は、下書き（非公開）として作成されます。

⚠️ 回答データはコピーされません。

公開する・非公開にする

「非公開にする」を選ぶと「フォームを非公開にしますか？」の確認が表示されます。非公開にすると、フォームのリンクからアクセスできなくなり、新しい回答を受け付けなくなります。すでに届いた回答は残ります。

非公開のフォームで「公開する」を選ぶと、ふたたびフォームのリンクから回答を受け付けます。

削除する

「フォームを削除しますか？」の確認で「削除する」をクリックすると、フォームが削除されます。この操作は取り消せません。

⚠️ 回答があるフォームは削除できません。受付をやめたいときは「非公開にする」を使ってください。

🔍 活動報告で使うカスタムフォームは、「削除する」を押せません。また、︙に「公開する」「非公開にする」は表示されません。詳しくは「カスタムフォーム」をご参照ください。

1. 種類を選ぶ

「新規作成する」をクリックし、作成するフォームの種類を選びます。フォームの編集画面が開きます。

2. タイトルと説明を入力する

「フォームのタイトルを入力...」にタイトルを、「フォームの説明を入力...」に説明文を入力します。

🔍 通常フォームなどでは、回答者の氏名・メールアドレス・電話番号の質問が最初から入っています（「回答者情報について」の案内が表示されます）。これらの質問は削除・タイトル変更・タイプ変更ができません。ログインして回答する方には、これらの情報が自動で入力されます。

3. 質問を追加する

「質問を追加」をクリックすると、質問が1つ追加されます。質問ごとに次の内容を設定します。

・質問のタイトル（「質問のタイトル...」）

・質問の種類

・質問の説明（任意）

・選択肢（単一選択・複数選択の場合。「選択肢を追加」で増やせます）

・「必須」のオン／オフ

質問はドラッグして並び替えられます（回答者情報の質問は動かせません）。質問の「複製する」でコピー、「削除する」で削除できます。

4. プレビューで確認する

編集画面の右側には操作パネルがあります。「プレビュー」をクリックすると、画面が回答画面と同じ見た目に切り替わります。「編集に戻る」で編集画面に戻ります。

5. 回答通知を設定する（任意）

「通知方法」で、フォームに新しい回答が届いたときの通知方法を選べます（複数選択可・通知なしも可）。

・ワークスペースオーナーにメール通知：新しい回答が届くと、ワークスペースオーナー宛にメールで通知します

・Slackに通知：新しい回答が届くと、指定したSlackチャンネルに通知します

「Slackに通知」を選ぶと「Slack Webhook URL」の入力欄が表示されます。SlackのIncoming Webhook のURLを入力してください（https://hooks.slack.com/ で始まるURLのみ利用できます）。

💡 すでにWebhookを設定しているフォームでは、入力欄がマスク表示（設定済み）になります。空のまま保存すると、既存の設定がそのまま維持されます。

⚠️ 「通知方法」は、事故報告フォーム・匿名フォームでは表示されません。

6. 保存する・公開する

右側の操作パネルのボタンで保存します。

・下書き保存：非公開のまま保存します。まだ回答は受け付けません

・保存して公開する：保存してフォームを公開し、回答の受付を始めます（作成済みのフォームを編集しているときは「更新して公開する」）

🔍 公開中のフォームを編集しているときは、「下書き保存」が「変更を保存」になり、公開したまま変更を保存できます。あわせて「非公開にする」ボタンも表示されます。

テキスト・数字

・短いテキスト：1行の短い回答向け

・長いテキスト：複数行の自由記述向け

・数字：数値の入力

・メールアドレス：メールアドレスの入力

・電話番号：電話番号の入力

選択

・単一選択：選択肢の中から1つだけ選択

・複数選択：選択肢の中から複数選択

・均等目盛：「1〜5」のような目盛から1つ選択（均等目盛をご参照ください）

日付

・日付：カレンダーから日付を選択

・日時：日付と時刻を選択

・生年月日：年・月・日をそれぞれ選択

ファイル

・画像添付：PNG・JPG・SVG形式（最大10MB）

・ファイル添付：PDF・Word・Excel・PowerPoint形式（最大30MB）

そのほか

・住所：郵便番号・都道府県・市区町村・番地・建物名をまとめて入力

・学校名：学校を検索して選択

・学校名（大学・専門学校）：大学・専門学校を検索して選択

・クラブ選択：ワークスペース配下のクラブから選択。通常フォーム・匿名フォームでは複数選択できます（事故報告フォームでは1つだけ）

・予定選択：回答する方に関係する予定から選択

・お子さん選択：ログインしている方のお子さんから選択。該当するお子さんが見つからない場合は、名前を入力できます

・同意文書：同意書を確認してチェックしてもらう質問です。同意書は「PDFアップロード」（PDF、最大20MB）か「リンクを貼付」で設定します

設定方法

1. 切り替えたい質問のカードで、「条件付き表示」をオンにします。

2. 「表示条件の質問」で、条件にする質問を選びます。選べるのは、その質問より前にある単一選択・複数選択・均等目盛の質問です（回答者情報の質問と、非表示にした質問は選べません）。

3. 「選択肢ごとの表示設定」で、条件の質問の選択肢ごとに「表示(必須)」「表示(任意)」「非表示」を選びます。

🔍 条件の質問が答えられていないときや、設定していない選択肢が選ばれたときは、その質問は表示されません。

🔍 条件の質問より上に並び替えると、「並び替えにより条件付き表示が解除されました」と表示され、条件付き表示が解除されます。

🔍 紙の回答用紙では、条件付き表示の質問に「※ 「◯◯」で「△△」を選んだ方のみご記入ください」の注記が付きます。

回答期限

「回答期限」をオンにして、「日付」と「時刻」（1時間単位）を選びます。
期限を過ぎると受付が終了し、フォームを開いた方には「回答期限が過ぎています」と表示されます。

回答上限

受け付ける回答の上限を設定できます。「回答上限」をONにすると、上限の数え方を「人数で設定」「回答数で設定」から選び、その下の欄に上限の数（1以上の整数）を入力します。

・人数で設定：回答した人数で数えます。同じ方が複数回回答しても1人として数えます

・回答数で設定：回答の件数で数えます。同じ方が複数回回答した場合も、それぞれ1回として数えます

先着◯人で締め切りたいときは「人数で設定」、先着◯件で締め切りたいときは「回答数で設定」を選びます。

🔍 人数と回答数はどちらか一方だけを設定できます。もう一方に切り替えると、先に入力していた上限は解除されます。「回答上限」をOFFにすると上限なしになります。

⚠️ 「人数で設定」の場合、上限に達したあとでも、すでに回答した方は回答し直すことができます（人数が増えないため）。「回答数で設定」の場合は、上限に達した時点で誰も回答できなくなります。

⚠️ 匿名フォームは回答した方を特定できないため、「人数で設定」を選んでも1回答＝1人として数えられます。

上限に達したあとにフォームを開いた方には、「人数の上限に達しました」「回答数の上限に達しました」と、設定に応じた締め切りの案内が表示されます。

🔍 同じ方が何回回答できるかを決める設定はありません。上限に達するまでは、同じ方が何度でも回答できます。

公開範囲

フォームに回答できる方の範囲を選びます。

・一般公開：誰でも回答できます。フォームのリンクを知っていれば、ログインしていない方も回答できます

・ログインユーザーのみ：b+にログインしている方のうち、このワークスペースに所属している方だけが回答できます

🔍 事故報告フォーム・決済サービス申込フォームは「ログインユーザーのみ」、匿名フォームは「一般公開」に固定されています。

遷移先ボタン

「遷移先ボタン」をオンにすると、フォームの送信完了画面にボタンを表示できます。「遷移先ボタンタイトル」にボタン名（例：ホームページへ戻る）、「遷移先URL」にリンク先のURLを入力します。

自動返信メール

回答した方のメールアドレスには、回答内容を載せた自動返信メールが届きます。「自動返信メール」の欄に文章を入力すると、そのメールに追記されます（今後のスケジュールや連絡先など）。

文章を入力すると「プレビュー」ボタンが表示され、届くメールの見た目を確認できます。

⚠️ 匿名フォームでは、この欄は表示されません。

URLをコピーする

「コピーする」をクリックすると、フォームのURLがコピーされます（「コピー済み」と表示されます）。メールやメッセージに貼り付けて共有できます。

二次元コードをダウンロードする

二次元コードのボタンをクリックすると、「フォーム二次元コード」のダイアログが開きます。「ダウンロード」でPNG画像を保存できます。
印刷物やポスターに載せて、スマートフォンから回答してもらえます。

紙で回答してもらう

通常フォーム・匿名フォームは、︙の「紙の回答用紙をつくる」から手書き用の回答用紙（PDF）を作れます。回収した用紙は「紙の回答を代理入力する」で入力すると、Webの回答と同じ一覧に並びます。

🐾 くわしくは「紙の回答用紙を印刷し、紙の回答を代理で入力する」をご参照ください。

参加リクエスト用フォームのチラシ

二次元コードと入会手順を載せたチラシは、参加リクエスト用フォームの︙「チラシを作成する」から作れます。くわしくは「参加リクエストフォームを作成する」をご参照ください。

回答の詳細を見る

回答一覧の右端の「詳細」をクリックすると、「「フォーム名」の回答詳細」が開き、1件の回答を質問ごとに確認できます。

回答を編集する（通常フォームのみ）

通常フォームの回答は、詳細画面で内容を直して「変更を保存」をクリックすると更新できます。

⚠️ 名前・メールアドレス・電話番号は変更できません。複数選択の回答の編集と、ファイルの差し替えには対応していません（画面に「現在対応準備中です」と表示されます）。

詳細画面の「編集履歴」をクリックすると、いつ・誰が・どの質問をどう変更したかを確認できます。管理者が変更した履歴には「管理者」、回答者自身が変更した履歴には「回答者」と表示されます。

回答者による修正（通常フォームのみ）

通常フォームでは、回答した方に届く自動返信メールに、回答を修正するためのリンクが載ります。回答者はこのリンクから回答内容を修正できます。

⚠️ 修正できるのは、回答を送信してから24時間以内です。それより前に回答期限が来る場合は、回答期限までです。