サポート
ユーザーラベル設定の方法を説明します。
スタッフ・指導者に付けるラベル(「コーディネーター」「巡回者」など)を作成し、メンバーに付与できます。付けたラベルは、一覧での絞り込みや配信の宛先、各種設定の対象の指定などに使えます。
⚠️「ユーザーラベル設定」はワークスペースオーナーのみがアクセスできます。
右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「設定」の「スタッフ・指導者」グループにある「ユーザーラベル設定」をクリックします。
「項目追加」をクリックすると入力欄が表示されます。以下の項目を入力し、「保存する」をクリックします。
・項目名(必須):ラベルの名前(最大100文字)
・説明文(必須):ラベルの説明(最大100文字)
・色:32色のカラーパレットから選択します。ラベルを表示するときの色になります

🔍 項目名・説明文のどちらかが空のまま保存しようとすると、「項目名と説明文はどちらも必須です」と表示されます。
作成済みのラベルは、「項目一覧」の各行の鉛筆アイコンから項目名・説明文・色を編集できます。ゴミ箱アイコンから削除できます。
⚠️ ラベルを削除すると、そのラベルが付与されているメンバーとの紐付けも解除されます。この操作は取り消せません。
🔍 「交通費」という名前のラベルは、項目名を変更できません(説明文と色は変更できます)。
ラベルはスタッフ・指導者の詳細ページで付与します。右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「スタッフ・指導者」グループにある「スタッフ・指導者管理」をクリックします。
一覧からラベルを付けたい人の行をクリックして詳細ページを開き、「役割と権限」のカードにある「編集する」をクリックします。画面の右側に「役割と権限の編集」が開きます。
下のほうにある「ラベル」欄の「ラベル選択」をクリックし、付けたいラベルを選びます。選び終えたら「更新する」をクリックして保存します。

🔍 ラベルの付与できる個数に制限はありません。選んだラベルは「選択中のラベル(ドラッグで並び替え可能)」に並び、左側のハンドルをドラッグして順番を変えられます。外すときはラベルの「×」をクリックします。
🔍 「ラベル選択」の検索欄に、まだ無いラベル名を入力すると「ラベルが見つかりません」と表示されます。「新規作成」をクリックすると、その名前のラベルをその場で作成して付与できます(色は自動で決まります。説明文や色はあとからユーザーラベル設定で変更できます)。
🔍 付与したラベルは、詳細ページの「役割と権限」カードの「ラベル」欄に表示されます。
🐾 「役割と権限の編集」のほかの項目については、役割と権限を編集する(クラブ別の権限)をご参照ください。
付与したラベルの中から1つを「代表ラベル」に設定できます。代表ラベルはスタッフ・指導者一覧などで名前と一緒に表示されます。
「役割と権限の編集」の「ラベル」欄で、「選択中のラベル」にあるラベルの星アイコンをクリックすると代表ラベルに設定されます。もう一度クリックすると解除されます。最後に「更新する」をクリックして保存します。

🔍 代表ラベルは1人につき1つだけ設定できます。
複数の人にまとめてラベルを付けるときは、スタッフ・指導者管理の一覧で対象の人のチェックボックスにチェックを入れ、「一括操作」から次のどちらかを選びます。
・ラベルを一括付与/解除:「付与する」か「解除する」を選び、「対象ラベル」を選んで実行します。すでにそのラベルを持っている人(付与の場合)や持っていない人(解除の場合)はスキップされます。解除したラベルが代表ラベルだった場合は、代表ラベルも解除されます
・代表ラベルを一括設定:「設定する」か「解除する」を選び、「代表にするラベル」を選んで実行します。そのラベルを持っていない人には、ラベルを付与したうえで代表に設定されます

付与したラベルは、次の機能で使えます。
🐾 特定のラベルを持つスタッフ・指導者の活動報告を、他の指導者に表示しないようにできます。設定は「活動設定」の「活動報告設定」から行います。
🐾 付与したラベルは、配信管理の送信先「ラベル指定」(配信管理)や、ラベルが付いている人が自動で対象になる「ラベル別ルーム」(メッセージルームを作成する)でも使えます。
🐾スタッフ・指導者管理や月次報告の一覧では、ラベルで絞り込むこともできます(選んだラベルのいずれかが付いている人が表示されます)。
🐾「月次報告設定」の「リマインダーを送らないラベル」で選んだラベルを持つ人には、月次報告のリマインダーが送られません。
🐾 「兼職兼業設定」の「対象ラベル設定」で選んだラベルを持つ人の活動報告に、時差勤務の選択肢が表示されます。
🐾「メッセージ設定」の「活動のメッセージルームに追加しないラベル」で選んだラベルを持つ人は、活動からメッセージルームを立ち上げたときにメンバーへ自動で追加されなくなります。
🐾 ラベルに応じた単価のデフォルト値も設定できます(謝金設定)。
