
サポート
⚠️ 月次報告管理は有料オプションです
源泉徴収税の計算を含む謝金計算機能をご利用の場合、指導者1名あたり月額350円(税抜)がかかります。
月次報告の確認・提出方法を説明します。
⚠️ この機能はワークスペースの設定によって表示されない場合があります。
🐾 法人・団体に所属していて、法人内の役割が「経理管理者」「全権管理者」の方は、明細画面の「法人」タブから法人全体の月次報告も確認できます。詳しくは「法人の月次報告を確認する(法人タブ)」をご覧ください。
メニュータブの「報告」にある「月次報告管理」(月次報告の確認・提出)をタップすると、月次報告の一覧画面が表示されます。
各月の報告カードには、ステータス・総活動時間・報酬対象時間・申請日時が表示されます。
🔍 複数のワークスペースに所属している場合は、一覧の左上のワークスペース名をタップして切り替えます。


一覧から確認したい月の報告カードをタップすると、明細画面が表示されます。
画面の上部には、発行元・発行日・支払日と、差し戻された履歴(何回目・誰が・いつ・理由)が表示されます。
明細画面では以下の情報を確認できます。
・基本情報:報告書ID、報告者氏名、適格請求書発行事業者登録番号
・支払い情報:承認前は「支払い額予定」だけが表示され、「※承認後税金額が確定するので、上記金額とは異なる場合があります。」という案内が出ます。承認されると、支払い額合計(税考慮後/税考慮前)・源泉徴収税・消費税(0円より多い場合)に切り替わります
・活動記録:各活動の日時・クラブ名・活動時間・報酬対象時間・コマ数・単価・金額と、その合計。まだ報告していない活動には「未報告」、報酬の設定が無い活動には「報酬設定未設定」と表示されます
・固定手当 / 活動手当:手当名・金額(該当がある場合のみ表示)
・経費:申請した経費の一覧・合計金額
・繰越・アプリ利用料の指導者負担:ワークスペースの設定で該当がある場合のみ表示されます

🔍 単価と時間の掛け算が金額と合わない場合は、深夜時間あるいは所定時間外の割増が適用されています。
🔍 歩合制度の単価が適用された活動では、単価が「300円/人 × 10人」「3,000円/時」のように、生徒1人あたりの単価×参加人数と、実際に適用した時給の2段で表示されます。単価×参加人数が最低保証時給を下回ったときは、最低保証時給が適用され「最低保証を適用」と表示されます。まだ報告していない活動では「300円/人 × 未報告」「最低保証で仮計算」と表示されます。
➕ 未提出・修正依頼中の月次報告では、経費の欄の下に「経費を追加」が表示され、明細の画面から経費を追加できます(経費の機能を使っているワークスペースのみ)。代理提出の画面では「経費を代理で追加」になります。
🔍 修正依頼や承認の取り消しがあった月次報告では、明細の上にその理由が表示されます。修正依頼は「◯回目」、承認の取り消しは「承認取り消し◯回目」のバッジで区別されます。


明細画面の下部にある「月次報告を提出する」ボタンをタップします。
確認ダイアログが表示されるので、「提出する」をタップすると月次報告が提出されます。
⚠️ 一度提出すると取り消すことはできません。提出前に明細の内容をよく確認してください。


⚠️ 未報告の活動がある場合は提出できません。すべての活動報告を完了してから月次報告を提出してください。
⚠️ 報酬設定が未設定の活動がある場合も提出できません。「報酬設定が未設定の活動があるので提出できません」と表示されたときは、ワークスペースオーナーにご確認ください。

💡 管理者から差し戻しがあった場合は、ステータスが「再申請待ち」になります。修正理由を確認し、再度提出してください。

月次報告には以下のステータスがあります。
・当月分:まだ提出期間になっていない月次報告です。
・申請待ち:提出可能な状態です。内容を確認し、提出してください。
・承認待ち:提出済みで、管理者の承認を待っている状態です。
・承認済:管理者によって承認された月次報告です。
・再申請待ち:管理者から差し戻された月次報告です。修正理由を確認し、再度提出してください。
・提出不要:該当月に計上するもの(活動・経費・月々の固定手当・繰越)が無く、支払額が0円のため、提出は不要です。ワークスペースの設定によっては、活動がない月にも提出を求められます。
「承認済」ステータスの月次報告は、明細画面の右上に表示されるダウンロードアイコン(⬇)をタップすると、月次報告明細をPDFとしてダウンロードできます。
⚠️ ダウンロードボタンは「承認済」のときにのみ表示されます。「申請待ち」「承認待ち」「再申請待ち」など、承認前のステータスではダウンロードできません。
🔍 ダウンロードできるのはご自身の月次報告のみです。法人・団体に所属している場合は、法人内の役割が「経理管理者」「全権管理者」の方に限られます(金額が入るため)。代理で他の方の明細を開いているときも表示されません。
ダウンロードしたPDFはインボイス制度(適格請求書等保存方式)に対応したフォーマットで出力されます。
プロフィールに登録済みの「適格請求書発行事業者の登録番号」がPDFに反映されます。
💡 登録番号がプロフィールに登録されていない場合や未対応の場合でもPDFのダウンロード自体は可能ですが、登録番号欄は空欄で出力されます。インボイス制度に対応したPDFが必要な場合は、プロフィールから登録番号を事前に登録してください。