法人の月次報告を確認する（法人タブ）

1️⃣ 法人タブが表示される方

次の条件をすべて満たす場合に、月次報告の明細画面に「法人」タブが表示されます。

・ワークスペースが「法人・団体管理」オプションを契約している

・ご自身が法人・団体に所属している

・法人・団体内の役割が「経理管理者」または「全権管理者」である

🔍 役割が「報告管理者」「なし」の方には表示されません。役割の設定は、ワークスペースの管理者が管理画面の「法人・団体管理」から行います。

2️⃣ 法人タブを開く

メニュータブの「報告」にある「月次報告管理」をタップし、確認したい月の報告カードをタップして明細画面を開きます。

画面の一番上に「個人」「法人」の切り替えが表示されるので、「法人」をタップします。

💡 「個人」タブはこれまでどおりご自身の月次報告です。提出・再提出は「個人」タブから行います。

💡 法人タブは、ご自身の月次報告のステータス（当月分・申請待ち・承認済など）に関わらず開けます。

3️⃣ 法人タブで確認できる内容

法人タブでは、所属する法人・団体の月次報告概要を、所属メンバー全員分まとめて確認できます。

・基本情報：法人名、適格請求書発行事業者登録番号

・メンバーの提出状況：所属メンバーの氏名と、月次報告のステータス

・支払い情報：支払い額合計（税込）、支払い額合計（税抜）、指導者の源泉徴収税合計、消費税

・活動記録：メンバーごとに、名前と月次報告のステータス、活動1件ごとの明細がクラブごとに並びます。2つ以上のクラブで活動したメンバーにはクラブごとの「小計」が表示されます。最後に法人全体の合計が表示されます

・固定手当 / 活動手当：メンバーごとの手当と金額（手当があるメンバーが1人以上いる場合のみ表示）

・経費：メンバーごとの経費の一覧と小計、法人全体の合計

🔍 活動記録の各カードをタップすると、その活動の活動報告の内容を確認できます。欠席の活動は「欠席」、活動報告がまだ提出されていない活動は「未報告」と表示されます。

🔍 源泉徴収を行わない設定の法人・団体では、「指導者の源泉徴収税合計」は表示されず、支払い額合計（税込）に源泉徴収税を含めた金額が表示されます。

⚠️ まだ月次報告を提出していないメンバーは、活動記録・手当・経費の欄に「◯◯さんはまだ月次報告を提出していません。」と表示されます。提出済みで承認前のメンバーは、活動の明細が「暫定」付きで表示され、経費も明細が表示されます。活動・手当の明細が1件もない場合は「◯◯さんの月末報告は未承認です。」、承認済みで活動がない場合は「活動なし」と表示されます。

4️⃣ 「暫定」と表示される場合

活動記録の金額や時間の横に「暫定」と表示されることがあります。これは、まだ承認されていない月次報告が含まれているため、金額が確定していないことを表しています。

・メンバーごとの数値：そのメンバーの月次報告が承認されると「暫定」が消えます

・法人全体の合計：所属メンバー全員の月次報告が承認されると「暫定」が消えます

🔍 単価と時間を掛けた金額が表示金額と合わない場合は、深夜時間や所定時間外の割増が適用されています。

🔍 歩合制度の単価が適用された活動では、単価が「300円/人 × 10人」「3,000円/時」のように、生徒1人あたりの単価×参加人数と、実際に適用した時給の2段で表示されます。最低保証時給を適用したときは「最低保証を適用」と表示されます。

5️⃣ メンバーの月次報告を代理で提出する

「メンバーの提出状況」で、ステータスが「申請待ち」「再申請待ち」のメンバーをタップすると、そのメンバーの月次報告の明細画面が開き、代理で提出できます。

代理で開いている間は画面上部に「〇〇さんの月次報告を代理で操作しています」と表示され、画面下部のボタンが「代理で提出する」「代理で再提出する」に変わります。内容を確認してからタップしてください。

⚠️ すでに提出済み（承認待ち）・承認済のメンバー、提出開始日前で「当月分」のメンバー、およびご自身の行はタップできません。ご自身の月次報告は「個人」タブから提出してください。

⚠️ 代理で提出したあとの取り消しはできません。提出前に明細の内容をよく確認してください。

6️⃣ 法人の月次報告をPDFでダウンロードする

法人タブを開いている間は、画面右上のダウンロードアイコン（⬇）が法人の月次報告概要のPDFに切り替わります。

タップすると、対象の月度と法人名が入ったファイル名で「月次報告概要」のPDFがダウンロードされます。

💡 個人タブのPDF（月次報告明細）は「承認済」のときだけダウンロードできますが、法人タブのPDFは承認前でもダウンロードできます。承認前の金額は「暫定」の状態で出力されます。

🐾 パソコン（Web）でも同じ内容を確認できます。詳しくは法人全体の月次報告を確認する（法人タブ）をご確認ください。