経費を事前申請する

📋 経費事前申請とは

経費が発生する前に、内容と金額の予定を申請し、ワークスペースオーナーから事前に承認を得るための機能です。

メニュータブから「経費事前申請」（ワークスペースオーナーは「経費事前申請/承認」）をタップすると、事前申請の画面が表示されます。

⚠️ 交通費は事前申請の対象外です。

💡 ワークスペースで「事前申請を必須にする」設定が有効になっている場合、交通費以外の経費は、承認済みの事前申請がないと申請できません。

📝 事前申請を作成する

事前申請の画面（自分の申請タブ）右下にある「＋」ボタンをタップすると、事前申請フォームが表示されます。以下の項目を入力します。

・タイトル（必須）：申請内容のタイトルを入力します。

・経費科目（必須）：該当する科目を選択します。（交通費は選択できません）

・活動予定（任意）：関連する活動予定を選択します。

・クラブ（任意）：関連するクラブを選択します。

・申請月度（必須）：経費を計上する月を選択します。月次報告がすでに提出済み・承認済みの月は選択できません。

・使用予定日（必須）：経費が発生する予定日を選択します。

・金額（税込）（必須）：見込みの金額を入力します。

・備考（任意）：補足事項があれば入力します。

入力が完了したら「申請」ボタンをタップすると、事前申請が提出されます。

📊 ステータスについて

事前申請には以下のステータスがあります。

・承認待ち：提出済みで、ワークスペースオーナーの承認を待っている状態です。

・承認済み：ワークスペースオーナーが承認した事前申請です。経費申請に紐づけて精算できます。

・却下：ワークスペースオーナーから却下された事前申請です。却下理由を確認してください。

・取り下げ：申請者ご自身が取り下げた事前申請です。

💡 「承認待ち」のときのみ、申請内容の編集・取り下げが可能です。それ以外のステータスでは閲覧のみとなります。

🔗 経費申請に紐づける

承認済みの事前申請は、経費申請フォームの「利用可能な事前申請」から選択できます。選択すると、以下の項目が自動入力されます。

・タイトル

・経費科目

・申請月度

・経費発生日（使用予定日）

・紐づく活動

💡 金額は実際に発生した金額をご自身で入力してください。

⚠️ 事前申請の金額と実際の金額が異なる場合、差額理由の入力が必須となります。