ドキュメント

📄 ドキュメントを閲覧する

メニュータブの「便利機能」から「ドキュメント」をタップすると、ドキュメント一覧が表示されます。

ドキュメントには以下の3種類があります。

・テキスト：タップすると内容が画面内に表示されます。

・ファイル：PDF・画像・Excel・Word・PowerPointなどのファイルです。タップするとファイルが開きます。

・リンク：タップするとURLが開きます。

💡 画面上部の検索バーでタイトルや内容を検索できます。また、種類（ファイル・テキスト・リンク）で絞り込むこともできます。

💡 ピン留めされたドキュメントは一覧の上部に表示されます。

📝 ドキュメントを作成する

⚠️ ドキュメントの作成はワークスペースオーナーおよび管理者のみが可能です。

一覧画面の右下にある「＋」ボタンをタップすると、作成画面が表示されます。

以下の項目を設定します。

・アイコン：ドキュメントに表示する絵文字を選択します。

・タイトル（必須）：ドキュメントの名称を入力します。

・説明（任意）：24文字以内で入力します。

・ドキュメントタイプ：ファイル・テキスト・リンクから選択します。

・コンテンツ：タイプに応じて、ファイルのアップロード・テキストの入力・URLの入力を行います。ファイルは PDF・画像・Excel・Word・PowerPoint を10件までまとめて選べます。

・共有権限：閲覧できる範囲を、全員 / 保護者のみ / 指導者以上 / オーナー＋管理者 / オーナーのみ / クラブ指定の6つから選びます。

・上部に固定：オンにすると、一覧の上部に固定表示されます。

設定が完了したら「作成する」ボタンをタップします。

クラブ指定で共有する

共有権限で「クラブ指定」を選ぶと、下に「共有するクラブ」が表示されます。共有したいクラブにチェックを入れてください（1つ以上必要です）。

クラブ名の右のボタン（はじめは「全員」）をタップすると「公開先」が開き、そのクラブの中で誰に見せるかを選べます。

・指導者：管理権限 / 指導権限 / 閲覧権限

・保護者・生徒

⚠️ 公開先はクラブごとに1つ以上必要です。チェックが1つだけになると、その項目は外せなくなります。