メッセージタブからメッセージルームを作成する方法を説明します。
⚠️ メッセージルームを作成できるユーザーは、ルームの種類によって異なります。詳しくは各ルームタイプの説明をご確認ください。
メッセージルームには3つのタイプがあります。作成時にルームタイプを選択します。
・通常のメッセージルーム:メンバーを一人ずつ選択してルームを作成します。すべてのユーザーが作成できます。
・クラブ別ルーム:クラブ単位で対象者が自動的に決まります。全員またはアカウント種別で絞り込むことができます。ワークスペースオーナーと指導者が作成できます。
・アカウント種別ルーム:保護者全員や指導者全員など、アカウントの種別で対象者が自動的に決まります。ワークスペースオーナーのみが作成できます。
💡 クラブ別ルームとアカウント種別ルームでは、後から新しく加入したメンバーも自動的に対象者に含まれます。
メッセージタブの右上にある「+」ボタンをタップします。
ルームタイプ選択画面で「通常のメッセージルーム」を選択し、「次へ」をタップします。
ルームに追加するメンバーを検索して選択します。以下のメンバーを選択できます。
・ワークスペースオーナー(運営スタッフ)
・指導者
・保護者
・生徒
メンバーを選択したら「次へ」をタップします。
メッセージルームの名前を入力します。ルーム画像も設定できます。
設定が完了したら「作成する」をタップすると、メッセージルームが作成されます。
💡 ルーム名と画像は後から変更することもできます。
⚠️ クラブ別ルームを作成できるのは、ワークスペースオーナーと指導者のみです。
メッセージタブの右上にある「+」ボタンをタップします。
ルームタイプ選択画面で「クラブ別ルーム」を選択し、「次へ」をタップします。
対象のクラブを選択します。
クラブを選択すると、対象者の範囲を設定できます。
・全員:選択したクラブに所属するすべてのメンバー(運営スタッフ・指導者・保護者・生徒)が対象になります。
・ロールで絞り込み:運営スタッフ・クラブスタッフ/指導者・保護者・生徒の中から対象者を選択できます。
💡 運営スタッフは自動的に含まれます。指導者が作成する場合、クラブスタッフ/指導者も自動的に含まれます。
選択が完了したら「次へ」をタップします。
対象のメンバー一覧を確認し、ルーム名を入力します。
「作成する」をタップすると、メッセージルームが作成されます。
⚠️ アカウント種別ルームを作成できるのは、ワークスペースオーナーのみです。
メッセージタブの右上にある「+」ボタンをタップします。
ルームタイプ選択画面で「アカウント種別ルーム」を選択し、「次へ」をタップします。
以下のアカウント種別から、ルームに含める対象者を選択します。
・運営スタッフ(自動で選択済み)
・クラブスタッフ/指導者
・保護者
・生徒
💡 運営スタッフは自動的に含まれ、外すことはできません。
選択が完了したら「次へ」をタップします。
対象のメンバー一覧を確認し、ルーム名を入力します。
「作成する」をタップすると、メッセージルームが作成されます。
💡 アカウント種別ルームでは、該当する種別のメンバーが追加・削除されると、ルームの対象者も自動的に更新されます。
