メッセージルームの機能について

💬 メッセージを送信する

メッセージ入力欄に入力し、右端の送信ボタンをクリックします。キーボードではMac は ⌘＋Enter、Windows は Ctrl＋Enterで送信できます（Enter だけでは改行になります）。

メッセージルームでは、以下の種類のメッセージを送信できます。

・テキスト：文字によるメッセージを送信します。URL は自動でリンクになります。

・画像：複数の画像を選択して送信できます（jpg / png / svg / heic / webp / avif）。1つのメッセージに8枚までまとめて送れます。9枚目を選ぼうとすると「画像は一度に8枚まで送信できます」と表示されます。

・動画：動画を送信できます（60秒以内・100MB以内、mp4 / mov / webm）。受信した動画はサムネイルが表示され、タップ・クリックで再生できます。

・ファイル：PDF・Word・Excel・PowerPoint のファイルを送信できます。

・ドキュメント：ワークスペース内のドキュメントをカード形式で送信できます。ドキュメントのリンクをメッセージ入力欄に貼り付けて送信すると、「カード形式で送る」か「リンクとして送る」かを選ぶダイアログが表示されます。

⚠️ 動画以外の画像・ファイルは、1回の送信で合計30MBまでです。超えると「ファイルの合計サイズは30 MB以下にしてください。」と表示されます。

画像やファイルは、入力欄の左にあるクリップのアイコンから選びます。ルームマネージャーとワークスペースオーナーがクリックすると、「ファイルを添付」「アンケート」などを選ぶメニューが開きます（「家族の緊急連絡先の登録をリクエスト」はワークスペースオーナーのみ）。

🐾 アンケートはこちら、家族の緊急連絡先の登録リクエストはこちら

💡 ファイルや画像はドラッグ＆ドロップでも送信できます。

💡 複数の画像が届いたメッセージでは、画像をクリックして拡大したあと「この画像だけ保存」「まとめて保存（◯枚）」を選べます。

💡 入力欄の上辺をドラッグすると、入力欄の高さを変えられます。ダブルクリックで元の高さに戻ります。詳しくはこちら

⚠️ 動画の送信は、ワークスペースの設定でオンになっている場合のみ利用できます。設定については「メッセージ設定」をご参照ください。

💡 入力中の下書きは自動的に保存されます。

💡 ドキュメントカードには、タイトル・アイコン・「ドキュメント」バッジが表示されます。受信者がそのドキュメントを閲覧できない場合は「このドキュメントは閲覧できません」と表示されます。

🐾 ドキュメント機能についてはこちら

⏰ 日時を指定して送信する（予約送信）

メッセージを入力してから、送信ボタンの左にあるカレンダーと時計のアイコン（日時を指定して送信）をクリックすると、「送信日時を指定」が開きます。日時は5分単位（日本時間）で指定でき、「予約する」で予約が入ります。

🔍 本文も添付も無いときは、アイコンは押せません。現在より前の日時は指定できません。

予約があるときは、入力欄の上に「予約中のメッセージ ◯ 件」 が表示されます。クリックすると「予約中のメッセージ」の一覧が開き、各行の「︙」から次の操作ができます。

・今すぐ送信

・日時を変更

・本文を編集（添付は編集できません）

・取り消して下書きに戻す（本文が入力欄に戻ります。添付は戻らないため、選び直してください）

・取り消す

⚠️ 送信に失敗した予約があるときは「送信できなかった予約があります（◯件）」と表示されます。失敗した予約の「︙」からは「下書きに戻す」「削除」を選べます。

💡 予約送信は、そのルームでメッセージを送れる方ならどなたでも利用できます。

📣 メンション

メッセージ入力欄で「@」を入力すると、ルームの参加者が候補として表示されます。候補を選ぶと「@表示名」が入力され、相手をメンションできます。メンションされたメッセージは、本文中で強調表示されます。

💡 自分がメンションされると、メッセージルーム一覧のそのルームに「メンションされました」と表示されます。

📱 メッセージの操作

メッセージにカーソルを合わせると、次のボタンが表示されます。

・返信（引用返信）

・取り消し（自分が送ったメッセージで、送信から24時間以内のとき）

・絵文字を追加（他の方のメッセージのとき。リアクションが無効なルームでは表示されません）

⚠️ クローズ中のルームでは、これらのボタンは表示されません（閲覧のみになります）。

リアクション

他の方のメッセージにカーソルを合わせて「絵文字を追加」をクリックすると、よく使う絵文字（👍 🙇‍♂️ 🙇‍♀️ ❤️ 👀 ✅ 😂 🔥 👏 🎉）が表示され、クリックするだけでリアクションできます。右端の「すべての絵文字」から多数の絵文字を選ぶこともできます。

「すべての絵文字」では、「よく使う」「顔」「人物」「ジェスチャー」「ハート」「記号」「オブジェクト」のカテゴリから探せます。

メッセージの下に付いたリアクションをクリックすると、自分のリアクションを付けたり取り消したりできます。
リアクションを長押し（約0.5秒）すると「このメッセージのリアクション」が開き、誰がリアクションしたかを確認できます。

📋 メッセージルームの操作

メッセージルーム一覧で、ルームの「︙」メニューから以下の操作ができます。

・ピン留め：ルームを一覧の上部に固定表示します。もう一度選択して解除できます。

・未読に戻す：開いていない既読のルームを未読の状態に戻します（既読のルームにだけ表示されます）。

・フォルダへ移動：ルームをフォルダに振り分けます（参加しているルームにだけ表示されます）。

・クローズする / 再開する（ルームマネージャーのみ） ：ルームをクローズします。確認画面は出ず、すぐにクローズされます。クローズ中はメッセージの送信ができませんが、閲覧は可能です。

・削除する（ルームマネージャーのみ） ：メンバー全員のルーム一覧から非表示になります。

🔍 ワークスペースオーナーには、ルーム一覧の上部に「すべて既読にする」のアイコンもあります。クリックすると確認ダイアログ「すべて既読にしますか？」（すべてのメッセージルームの未読がなくなります。この操作は取り消せません。）が表示され、「既読にする」をクリックすると実行されます。

⚠️ 「クローズする」「削除する」はどなたにも表示されますが、権限がない場合はクリックすると「ルームマネージャーのみが行えます」と表示され、実行されません。

🐾 ルームの削除はこちら、フォルダはこちら

⚙️ ルーム設定

メッセージ画面の上部にあるルーム名をクリックすると、ルーム設定画面が表示されます。「情報」「ユーザー」「通知」のタブがあります。

情報

・ルーム名・画像の変更（ルームマネージャーのみ）

・ルームIDのコピー

・ルームの作成者の表示

・メッセージルームから退出する

・メッセージルームを削除する（ルームマネージャーのみ）

・メンバー数の表示

🔍 ルームのクローズ・再開は、この画面ではなくルーム一覧の「︙」メニューから行います。活動のルームでは、画面上部のバナーからも操作できます。

ユーザー（アカウント種別・クラブ別・ラベル別のルームでは「対象者」）

アカウント種別のルーム・クラブ別のルーム・ラベル別のルームでは、このタブの名前が「対象者」になり、ルームマネージャーにしか表示されません。

・メンバーの検索

・メンバーの追加（ルームマネージャーのみ）

・「ルームマネジャーにする」「ルームマネジャーから外す」（ルームマネージャーのみ）

・「メッセージルームから外す」（ルームマネージャーのみ）

🔍 「ユーザーを追加する」で追加できるのは、オーナー・クラブスタッフ/指導者などのスタッフです。

⚠️ アカウント種別・クラブ別・ラベル別のルームでは、メンバーが条件で自動的に決まるため、「ユーザーを追加する」「メッセージルームから外す」は表示されません。

📌 ルームの種類・状態

メッセージルームには以下の状態があります。

・通常ルーム：すべてのメンバーがメッセージの送信・リアクションができます。

・配信専用ルーム：ルームマネージャーのみがメッセージを送信できます。お知らせ配信などに適しています。

・クローズ済みルーム：メッセージの送信ができない状態です。過去のメッセージは閲覧できます。

・アカウント種別のルーム・クラブ別のルーム・ラベル別のルーム：メンバーが所属・権限・ラベルから自動で決まるルームです。退出のボタンは表示されません。

・活動のルーム：活動予定から作られたルームです。メンバー管理をご契約のワークスペースでは、ルーム一覧で「活動のみ」「活動除く」で絞り込めます。

・お問い合わせのルーム：問い合わせ管理から立ち上げたルームです。ルーム設定に「お問い合わせ」のバッジが表示され、一覧では「お問い合わせのみ」「お問い合わせ除く」で絞り込めます。

⚠️ ルームの設定によっては、リアクションが使えない場合があります。その場合、絵文字を追加するボタンは表示されません。

🔍 クローズ中のルームでは、上部に「このチャットルームはクローズされています」、入力欄に「クローズされているので送信できません」と表示されます。

🔍 メッセージの検索・ルームの絞り込み

ルーム内のメッセージを検索する

ルームの右上にある虫眼鏡のアイコン（メッセージを検索）をクリックすると、検索欄が開きます。「メッセージを検索...」に言葉を入力すると、本文にその言葉を含むメッセージが黄色で強調され、「◯件中 ◯件目」と表示されます。矢印のボタンで前後の結果に移動できます。

🔍 まだ読み込んでいない古いメッセージは、「もっと検索」をクリックすると検索の対象に加わります。見つからないときは「一致するメッセージがありません」と表示されます。