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✅ 無料オプションです
追加料金はかかりません。ご利用には当社での設定が必要なため、ご希望の場合は担当者までご連絡ください。
法人・団体管理機能について説明します。
法人・団体に所属している指導者を管理することができる機能です。
法人・団体ごとに活動記録や支払い金額を一覧で確認することが可能です。
また、法人・団体の代表者が「全権管理者」として、所属メンバーの活動報告や月次報告を代理で提出することもできます。
右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「スタッフ・指導者」グループにある「法人・団体管理」をクリックします。
「新規法人・団体登録」をクリックし、法人・団体名などの情報を入力して登録します。
登録した法人・団体の詳細画面から、所属するメンバーを追加します。
「スタッフ・指導者の紐付け」で、スタッフ・指導者と「法人における役割」、所属開始月（必須）を選んで「紐付ける」をクリックします。
💡 選んだ月の分から、この法人・団体の月次報告に含まれます。登録が遅れた場合は、実際に所属した月を選んでください。
法人・団体の詳細画面でメンバーの紐付けを解除するときは、「法人・団体から外す月」を選んで「紐付けを解除する」をクリックします。選んだ月の分から、この法人・団体の月次報告に含まれなくなります。前の月の分までは、この法人・団体の報告として残ります。いつでも再び紐付けできます。
スタッフ・指導者の詳細画面の「法人の編集」からも、法人の追加・解除ができます。解除するときは「外す月」、追加するときは「所属開始月」を選びます。解除済みの所属期間は「過去の所属」に表示され、期間の月を修正したり削除したりできます。
法人・団体の詳細画面の「口座情報」セクションから、法人名義の振込先口座を登録できます。月次報告の支払い処理などで利用される振込先となります。
「編集」ボタンをクリックし、以下の項目を入力します。
・金融機関（銀行コード）
・支店名（支店コード）※ゆうちょ銀行の場合は不要
・口座種別（普通 / 当座）
・口座番号（ゆうちょ銀行の場合は「記号 / 番号」を入力）
・口座名義人
入力後、「保存」をクリックします。
🔍 法人口座は、所属メンバー個人の口座とは別に法人・団体ごとに登録できます。
法人・団体に所属するメンバーには、「法人における役割」として次の4つのいずれかを設定できます。役割は、法人・団体の詳細画面の「法人スタッフ情報」タブで、メンバーの「︙」＞「役割を変更する」からも変えられます。
・経理管理者と報告管理者の両方の権限を持ちます
・ご自身の月次報告の「法人」タブで、所属メンバーの活動（活動内容・報酬金額）・手当・経費を確認できます
・所属メンバーの月次報告を代理で提出できます（修正依頼があった場合の再提出も可能）。所属メンバーの経費の代理登録もできます
・所属メンバーの活動報告を代理で提出できます
・月次報告において、報酬金額が非表示になります
報告管理者・全権管理者は、所属メンバーの活動報告を代理で提出できます。
代理報告をしたい活動の詳細ページを開き、「代理で報告する」ボタンをクリックします（開いている間は「代理報告をやめる」に変わります）。
上部の「月次報告」をクリックし、代理提出したい月を開きます。
月次報告詳細画面で「法人」タブをクリックします。法人に所属しているメンバーの月次報告一覧が表示されます。
代理提出したいメンバーの月次報告をクリックし、内容を確認します。問題がなければ「代理で提出する」をクリックして提出します（修正依頼のあとは「代理で再提出する」）。
🐾 全権管理者・経理管理者は、ご自身の月次報告の「法人」タブから法人全体の月次報告を確認できます。詳しくは「法人全体の月次報告を確認する（法人タブ）」をご覧ください。
🐾 スマホアプリの月次報告にも「法人」タブがあり、法人全体の月次報告の確認と代理提出ができます。詳しくは「法人の月次報告を確認する（法人タブ）」をご覧ください。