活動前確認

1️⃣ 活動前確認が提出可能になるタイミング

活動前確認が提出可能になるタイミングは、ワークスペースの設定によって異なります。

リマインダーメールがONの場合：
設定されているリマインダーの配信タイミング（活動の前日または当日）から、活動前確認の提出が可能になります。

リマインダーメールがOFFの場合：
活動への参加が確定した時点から、活動前確認の提出が可能になります。

🔍 活動が始まったあとでも、未提出であれば提出できます。開催後に未提出の方がいる場合は、活動詳細に「活動前確認の未報告あり」と表示されます。

2️⃣ 活動前確認を提出する

活動一覧から該当の活動詳細画面を開きます。「活動前確認」のテキストボックスが表示されるので、内容を入力し、「活動前確認を提出する」をクリックします。

確認のダイアログが表示されます。内容を確かめて「提出する」をクリックすると提出されます。

⚠️ 一度提出すると取り消せません。

🔍 ワークスペースの設定で「活動前確認の入力を必須にする」がONの場合は、見出しが「活動前確認（必須）」になり、提出が完了するまでチェックイン・出欠登録・活動報告の提出ができません。

3️⃣ 提出後の確認

提出すると、自分の欄のバッジが「未報告」から「報告済」に変わります。ステップの見出しも「活動前確認の報告待ち」から「活動予定開催待ち」に変わります。

提出された活動前確認は、管理者と提出者ご自身が確認できます。

🔍 活動予定一覧（リスト表示）の「指導者の出欠状況」列でも「は活動前確認提出済み」と表示され、右のマークから内容を確認できます（管理権限のある方のみ）。詳しくはこちら。

⚠️ 活動前確認は提出後に編集することができません。

4️⃣ 代理で報告する

活動詳細では、参加が確定している指導者全員の状態（報告済／未報告）を確認できます。まだ提出していない方の欄には「代理で報告する」が表示されます。

クリックすると入力欄が開くので、内容を入力して「活動前確認を代理提出する」をクリックします。提出後は「◯◯が代理で 報告済」と表示されます。

🔍 代理で報告できるのは、ワークスペースオーナー、クラブの管理権限を持つ方、追加権限「活動前確認の代理提出」が付いている指導権限の方です。法人・団体オプションをご契約の場合は、法人・団体の管理者も代理で報告できます。

5️⃣ ワークスペースの設定

活動前確認は、「管理・分析・設定」の「設定」＞「活動設定」にある「活動前リマインドメール設定」のカードで設定します。

・活動前確認を活動詳細に表示する：ONにすると、活動前の確認を行うテキストボックスが活動詳細に表示されます。

・活動前確認の入力を必須にする：ONにすると、活動前確認の提出が完了するまで、チェックイン・出欠登録・活動報告の提出ができなくなります。前項をONにしている場合に有効です。

🔍 同じ画面の「活動前のリマインドメール」で配信タイミングを「前日」にしている場合は、未提出の方へのリマインダーメールも設定できます（「当日」では設定できません）。