交通費の自動計算

交通費の自動計算機能について説明します。

⚠️ 経費設定の「交通費を非表示にする」をオンにしていても、交通費の自動計算は動作します。自動計算で追加される経費は経費科目「交通費」で登録されるためです。交通費に関する表示をまとめて隠したい場合は、「経費設定」の「経費機能を利用する」をご確認ください。

交通費の自動計算とは

活動場所への通勤方法が車の場合のみにご利用いただけます。

指定した地点の間の移動距離を自動で計算し、1kmあたりの単価をかけて交通費を算出し、自動で経費に追加します。

1kmあたりの単価はワークスペースごとに設定できます。設定していない場合は37円/kmで計算されます。

🐾 単価は、右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「設定」の「スタッフ・指導者」グループにある「交通費設定」の「自動車の経路自動計算」で変更できます（ワークスペースオーナーのみ）。変更後の単価は、以降の自動計算・再計算に反映されます。

利用方法

活動報告の「交通費の自動計算（お車で通勤の方）」で自動計算ができます。

「自動計算して経費に追加する」を押すと、「交通費の自動計算」のダイアログが開きます。

ダイアログでは出発地・経由地・終着地を指定します。初期状態は「自宅 → 活動場所 → 自宅」の往復になっています。

地点には次のものを指定できます。

・自宅（アカウント設定に登録した住所）

・その他の登録住所（プロフィールの「その他の住所」）

・大会・遠征の集合場所／解散場所

・「場所を検索して指定…」で検索した任意の場所

🔍 地点は最大5つまで指定できます。「経由地を追加」は5地点に達すると押せなくなります。同じ地点を続けて指定することはできません。

🔍 往復のときは「復路を往路と同じ経路で計算する」を切り替えられます（初期状態はオンです）。「自宅 → 活動地 → 自宅」「自宅 → 勤務先 → 自宅」のように、出発地と到着地が同じ3地点の経路のときに表示されます。オンにすると、往路で検索した経路をそのまま復路にも使い、復路の距離が往路に揃います。

⚠️ 自宅の住所が登録されていない場合や情報が足りない場合は「自宅の住所情報に不足があるため利用できません」と表示されます。その場から住所の登録画面を開けます。

⚠️ ワークスペースの交通費設定で「自宅を選べないラベル」に指定されたラベルを持つ指導者は、地点に「自宅」を選べません。プロフィールの「その他の住所」に登録した勤務先などから地点を選びます。初期状態の経路も、「自宅」の代わりに登録した住所から始まります。「その他の住所」に住所が登録されていない場合は「勤務先の住所が登録されていないため利用できません」と表示されるので、アカウント設定のプロフィールで「その他の住所」に勤務先を登録してください（「住所を編集する」）。

🛣️ 有料道路を回避して計算する

「有料道路を含めて経路検索をする」のスイッチで、有料道路（高速道路など）を経路に含めるかどうかを切り替えられます。

※このスイッチは初期状態でオフになっています。オフのときは、有料道路（高速道路など）を避けた経路で距離・金額を計算します。

高速道路を使って移動した場合など、有料道路を含めた経路で計算したいときは、スイッチをオンにしてから自動計算してください。

地点と設定を確認したら「計算する」を押します。経路と金額が表示されるので、内容に問題がなければ確定します。自動で経費に交通費が追加されます。

追加される経費の件数は、経路によって異なります。

・出発地と終着地が同じ登録住所の3地点の経路：「自宅 → 活動地 → 自宅」「自宅 → 勤務先 → 自宅」のような往復は、真ん中の地点が何であっても1件の往復の交通費にまとめて追加されます（例：「交通費（自動計算・往復・自宅→勤務先）」）。金額は往路と復路を合わせた距離で計算されます

・それ以外の経路：経由地を足した4地点以上の経路などは、区間ごとに1件ずつ追加されます

⚠️ 経費科目に上限額が設定されていて、それを超える金額になった場合は、保存の前に確認が表示されます。そのまま進めると支給額は上限額になります。往復1件にまとめる経路では、往復の合計額で上限と比べます。

⚠️ 活動があった月の月次報告をすでに提出・承認している場合は、その月には追加できません。「申請する月」を選び直してください。

追加された経費は、月次報告の「自家用車等利用　旅費明細書」タブで確認できます。

経路図のキャプチャも自動で挿入されます。経路図の左下の距離には、往復の交通費なら「（往復 ◯ km）」、片道の交通費なら「（片道）」と表示されます。

🐾 電車で通勤される場合は、別の欄「交通費の自動計算（電車で通勤の方）」をご利用ください。こちらは別のオプションです。詳しくは「電車経路検索（交通費の自動計算）」をご参照ください。

🐾月次報告管理については、こちらをご参照ください。