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経費の事前申請の申請手順、承認・却下、経費精算への紐づけ方法について説明します。
🐾 経費の事前申請機能の概要や、ワークスペース設定（「事前申請を必須にする」など）についてはこちらをご参照ください。
上部メニューの「経費」をクリックします。
画面上部のタブから「事前申請」を選択すると、自分の事前申請一覧が表示されます。
右上の「申請を新規作成」をクリックすると、「事前申請を新規作成」ダイアログが表示されます。
ダイアログには以下の項目があります。
・タイトル（必須）
・経費科目（任意・交通費は選択不可）
・活動予定（任意・日付やクラブ名で検索可能）
・クラブ（任意・活動予定を選択した場合は自動で設定）
・申請月度（必須・月次報告が提出済みまたは承認済みの月は「(月次報告提出済みのため)」と表示され選択不可）
・使用予定日（必須・活動予定を選択した場合は自動で設定）
・金額（税込・円）（必須）
・備考（任意）
入力が完了したら「作成」をクリックすると、事前申請が提出され、ステータスは「承認待ち」になります。
🔍 「承認待ち」の事前申請のみ、編集・取り下げが可能です。それ以外のステータスでは閲覧のみとなります。
事前申請には以下の4つのステータスがあります。
・承認待ち：提出済みで、ワークスペースオーナーの承認を待っている状態です。
・承認済み：ワークスペースオーナーが承認した事前申請です。経費精算に紐づけて利用できます。
・却下：ワークスペースオーナーから却下された事前申請です。一覧のカード下部に却下理由が「却下理由: ◯◯」と表示されます。
・取り下げ：申請者自身が取り下げた事前申請です。
承認済みの事前申請は、経費の追加・編集フォームで紐づけることができます。
経費フォーム内の「事前申請（必須）」または「事前申請（任意）」のセレクトボックスから、紐づけたい事前申請を選択します。選択候補は「申請月度 / タイトル / ¥金額」の形式で表示されます。
紐づけ可能な事前申請がない場合は「紐付け可能な事前申請はありません」と表示されます。
⚠️ 事前申請の金額と実際の精算金額が異なる場合は、経費フォーム内の差額理由の入力欄に理由を記載してください。
🔍 交通費の経費は事前申請の紐付けは不要です。
⚠️ 承認・却下はワークスペースオーナーのみが行えます。以下はオーナー向けの操作説明です。
「管理」＞「経費管理」を開くと、画面上部に「事前申請」「精算」のタブが表示されます。
「事前申請」タブを選択すると、「事前申請一覧（◯件）」というタイトルで申請一覧が表示されます。
初期表示では「承認待ち」の申請のみが表示されます。「承認済みも表示」のスイッチをオンにすると、承認済み・却下・取り下げの過去の申請も含めて表示されます。
一覧では以下の項目を確認できます。
・申請日／申請者／タイトル／クラブ／活動予定／経費種別／金額／対象月／予定日／状態／承認情報
承認待ちの行にある「確認する」をクリックすると、「事前申請の確認」ダイアログが表示されます。タイトル・金額・対象月・予定日・経費種別・クラブ・活動予定・補足の内容を確認できます。
・承認する：青色のボタンです。コメント（任意）を入力して承認します。
・却下する：赤色のボタンです。却下理由の入力が必須です。
🔍 ワークスペースオーナーは、申請一覧の「申請を新規作成」ボタンから、ご自身でも事前申請を作成できます。