サポート
β
β
✅ 無料オプションです
追加料金はかかりません。ご利用には当社での設定が必要なため、ご希望の場合は担当者までご連絡ください。
無料オプション「経費の事前申請」について説明します。
経費が発生する前に、内容と見込み金額を申請し、ワークスペースオーナーの承認を得る仕組みです。承認済みの事前申請は、後日実際に経費を精算する際に紐づけて利用します。
想定外の経費発生を防ぎ、内容と金額の妥当性を事前に確認したうえで精算を行いたい場合に活用できます。
⚠️ 交通費は事前申請の対象外です。
本機能は無料オプションのため、対応有無はワークスペースによって異なります。対応していないワークスペースでは、設定画面で「経費事前申請機能は無料オプションです（追加料金はかかりません）。利用をご希望の場合は担当者までご連絡ください。」と案内されます。利用をご希望の場合は担当者までご連絡ください。
⚠️ この設定はワークスペースオーナーのみが変更できます。
設定はどちらも「管理・分析・設定」＞「スタッフ・指導者」グループの「経費設定」ページにあります。
事前申請を必須にするには、次の2つの設定が必要です。
「経費設定」ページの「経費事前申請」の見出しにある「事前申請を必須にする」のスイッチをオンにします。
経費科目ごとに、事前申請を必須にするかどうかを設定できます。
同じ「経費設定」ページの「経費項目設定」で、経費科目の「事前申請」を「対象にする」「対象にしない」から選びます（「項目追加」または各項目の編集アイコンから設定できます）。
🔍 一覧では、対象にした科目に「事前申請対象」、対象外の科目に「事前申請対象外」のラベルが表示されます。
🐾 経費科目の設定方法はこちらをご参照ください。
上記の「事前申請を必須にする」がオンで、かつ「事前申請」を「対象にする」に設定した経費科目を選んだ場合に、経費の精算時に承認済みの事前申請からの選択が必須となります。
「対象にしない」に設定した経費科目は、全体のスイッチがオンでも事前申請なしで精算できます。
⚠️ 交通費は本設定の対象外です（常に事前申請なしで精算可能）。
⚠️ 経費機能そのものをオフにしているワークスペースでは、「経費事前申請」の設定は表示されません。
・申請者が事前申請を提出すると「承認待ち」になります。提出した本人は、承認待ちの間だけ内容の編集と取り下げができます。
・ワークスペースオーナーが内容を確認し、承認・却下・修正依頼のいずれかを行います。
・修正依頼を受けると、申請者の経費ページの上部に「修正依頼 ◯回目」とコメントが表示されます。内容を直して再申請できます。
・承認済みの事前申請は、経費の精算時に紐づけられます。
🔍 精算する金額が事前申請の金額と違う場合は、経費のフォームに差額の理由を入力する欄が表示されます。理由を記入してから保存してください。
⚠️ 承認・却下・修正依頼ができるのはワークスペースオーナーのみです。クラブの管理権限をお持ちの方でも行えません。
🐾 事前申請の提出、承認・却下、経費精算への紐づけといった具体的な操作手順についてはこちらをご参照ください。