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活動予定の作成方法について説明します。
活動予定は、ワークスペースオーナー、もしくはクラブの管理権限を持つ一般ユーザーが作成できます。
活動予定の作成には、以下の3つの方法があります。
・単発の活動を1件ずつ登録
・繰り返しの活動をまとめて登録
・CSVを使って一括登録
活動一覧の右上にある「新規活動登録」をクリックします。
以下の項目を入力します。
【基本情報】
・活動するクラブ
・活動タイトル（30文字以内）
・日付
・開始時刻 / 終了時刻
・繰り返し設定：「繰り返さない」を選択
・開催場所（下記参照）
【指導者向け項目】
・報酬形態
・適用する報酬
・報酬対象の上限時間 ※任意
・報酬対象の上限人数 ※任意
・一律交通費 ※オプション機能
【生徒・保護者向け項目】※任意
・持ち物（500文字以内）
・練習メニュー（1000文字以内）
・連絡事項（500文字以内）
【備考】※任意
🐾 「報酬対象の上限時間」と「報酬対象の上限人数」についてはこちら
入力内容を確認し、「登録する」をクリックします。
毎週・毎月など、定期的な活動をまとめて登録できます。
活動一覧の右上にある「新規活動登録」をクリックします。
「繰り返し設定」で、以下のいずれかを選択します。
・毎週○曜日
・毎月第N週○曜日
・毎週平日
・毎週土日
・カスタム（個別に頻度を設定）
繰り返しの終了日も設定が必要です。
基本情報・指導者向け項目・生徒向け項目を入力し、「登録する」をクリックします。指定した期間の繰り返し活動がまとめて作成されます。
既存のスケジュール表など、まとめて登録したい場合に便利です。
活動一覧の右上にある「活動一括登録」をクリックします。
すべての活動に共通する開催場所と報酬形態を選択します。
「テンプレートをダウンロード」をクリックします。
ダウンロードしたCSVに、以下の必須項目を入力します。
・活動クラブ（必須）
・日付（YYYY-MM-DD形式 / 必須）
・開始時間（hh:mm形式・24時間制 / 必須）
・終了時間（hh:mm形式・24時間制 / 必須）
🚨 「(編集禁止!)」と記載されている列は編集しないでください。
🚨 入力がない行は削除してください。空行があるとエラーになります。
入力したCSVをアップロードして、一括登録を実行します。
登録後、作成した活動のクラブに参加しているメンバーへ参加確認を一斉送信することもできます。
活動を登録したら、メンバーに予定確認や参加依頼を行います。確認方法は3種類あります。
メンバーに活動日の予定確認を行います。
この回答は参加が確定するものではありません。あくまで予定の確認です。
依頼時にメンバーへメール通知が届き、回答があった際にワークスペースオーナーと管理権限を持つメンバーへも通知されます。
メンバーに正式に参加依頼を行います。
メンバーの回答により、活動の参加・辞退が確定します。
辞退の場合は、辞退理由を記載してもらうことができます。「管理・設定」＞「基本設定」で『参加辞退の理由を必須にする』をONにすると必須にできます。
メンバーの回答を待たずに、管理者側で参加を確定することができます。
「一斉予定確認を送信」をクリックすると、繰り返しの全日程に対して、選択したメンバーへ一括で予定確認ができます。
一斉送信を使わなくても、活動一覧から個別の活動詳細を開いて、活動ごとに参加メンバーを確認することもできます。
参加が確定したメンバーは、個別に報酬を変更することができます。
🔍 活動枠登録時の「適用する報酬」で設定した金額がデフォルトで反映されています。変更したいメンバーのみ編集してください。
⚠️ 参加が確定したメンバーのみ報酬を変更できます。予定確認中や参加依頼中の段階では変更できません。
活動予定の「開催場所」は、Google検索から選択するほか、カスタム場所として新規登録して管理することができます。
開催場所の入力欄にキーワードを入力すると、以下の2種類の検索結果が表示されます。
・カスタム：ワークスペースに登録済みのカスタム場所
・Google検索結果：Googleマップの検索結果
検索結果の「カスタム」セクションにある「新規追加」ボタンをクリックすると、場所の登録画面が開きます。
以下の項目を入力して登録します。
・場所名
・郵便番号
・都道府県 / 市区町村 / 番地 / その他
🔍 郵便番号を入力すると、住所が自動で入力されます。
🔍 住所から緯度・経度が自動で設定されます。チェックイン・アウト機能で利用されます。
Google検索結果の横にある「＋」ボタンをクリックすると、その場所をカスタム場所として保存できます。
保存後は、次回以降「カスタム」セクションから素早く選択できます。
登録したカスタム場所は、検索結果のカスタムセクションに表示されるペンアイコン（編集）やゴミ箱アイコン（削除）から操作できます。
⚠️ 編集・削除ができるのは、自分が登録した場所のみです。
🔍 カスタム場所はワークスペース全体で共有されます。一度登録すれば、すべての活動作成時に利用できます。