保護者への活動報告

「保護者への活動報告」について説明します。

保護者への活動報告とは

活動報告の提出時に、指導者から保護者向けに「当日の活動の様子」を写真とコメントで伝える機能です。

通常の活動報告とは別に「保護者宛コメント」と「写真」を入力でき、活動報告の提出と同時にクラブの保護者全員に公開されます。

運営内部用の活動報告（実施時間・休憩時間・実施報告など）は保護者には公開されません。保護者には「保護者宛コメント」と「写真」のみが表示されます。

主な機能

・保護者宛コメント（最大2000文字）と写真（最大5枚／各10MBまで）の入力

・初回公開時、保護者の「することリスト」へ「（活動名）の活動報告が届きました」と通知（編集時には通知されません）。することリストのほか、メール（件名「b+｜◯月◯日 活動名の活動報告が届きました」）とプッシュ通知でも届きます

・提出後も内容の編集・写真の追加・削除・並び替えが可能（月次報告の提出後などを除く。下の「提出後に編集できない場合」参照）

・運営内部用の活動報告とは別管理（保護者には内部報告は非公開）

指導者の入力画面では、活動報告の下のほうに「📢 ここから下は保護者全員に公開されます」というオレンジ色の枠で表示されます。

保護者に表示される画面

利用にあたって

利用をご希望の場合は担当者までご連絡ください。

🔍 欠席報告の場合は保護者向けセクションは表示されません。

🔍 指導者・スタッフ限定の活動予定でも、保護者向けセクションは表示されません（保護者が受け取る相手にいないため）。

🔍 生徒グループを限定した活動予定では、通知が届くのはそのグループの生徒の保護者だけです。限定していない予定では、クラブの保護者全員に届きます。

取り下げる（非公開にする）

公開したあとで取り下げたいときは、活動報告を編集して保護者宛コメントを空にし、写真も0枚にして保存します。公開済みの報告が非公開になり、保護者のすることカードも削除されます。

🔍 コメントが空でも写真が1枚以上あれば「写真のみの報告」として公開されたままになります。

🔍 提出後の活動報告の画面では、保護者向けの内容が「📢 保護者向け活動報告（公開済）」として読み取り専用で表示されます。

提出後に編集できない場合

次の場合は活動報告を編集できないため、保護者向けの内容の編集や取り下げもできません。

・月次報告を提出済み（承認済みを含む）：「※月次報告が提出済みのため編集できません」と表示されます。

・レビュワーが確認済み：活動報告のレビュワーを利用している場合、「※レビュワーが確認済みのため編集できません」と表示されます。レビュワーが修正依頼を出すか、確認を取り消すと編集できるようになります。

利用方法

🐾 保護者向け活動報告の入力方法・公開・編集など、具体的な操作手順についてはこちらをご参照ください。