活動報告管理

1️⃣ 活動報告管理画面を開く

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「スタッフ・指導者」グループにある「活動報告管理」をクリックします。

提出された活動報告が一覧で表示されます。最初は当月の活動報告が表示されます。

2️⃣ 一覧の見方

一覧には以下の項目が表示されます。

・指導者：活動報告を提出した指導者の名前

・活動名：活動の名前と、予定の日付・時間

・活動クラブ：活動のクラブ

・実動時間：活動報告に記録された実際の日付・時間。生徒・保護者管理をご契約の場合は、その下に出席した生徒の人数と対象の人数（例:「10 / 12名 参加」）も表示されます

・報告内容：活動報告の内容。児童アンケート（活動報告前アンケート）の回答がある場合は、報告内容に続けて「【児童アンケート】」として表示されます

・添付ファイル：活動報告に添付されたファイル

🔍 1ページに20件ずつ表示されます。それより多い場合は、一覧の下のページ番号で切り替えます。

💡 アサインを外された指導者や、辞退した指導者の活動報告は一覧に表示されません。

🐾 活動報告レビュワーのオプションを契約している場合は、一覧に「確認」の列が表示され、レビュワーの確認状況（確認待ち・修正依頼中・確認済み）を確認できます。詳しくは「活動報告レビュワー」をご参照ください。

3️⃣ 月を切り替える

画面左上の年月（例:「2026年10月」）をクリックし、表示したい月を選びます。選べるのは、当月を含む過去12か月です。

選んだ月に実際に活動した（活動報告に記録された開始日時がその月に入る）活動報告が一覧に表示されます。提出した日ではなく、活動した日で月が決まります。

4️⃣ クラブで絞り込む

年月の右にある「絞り込み」をクリックすると、「絞り込み条件」が開きます。

「活動クラブ」で絞り込みたいクラブを選び（複数選択可）、「絞り込む」をクリックします。

絞り込みを解除するときは、もう一度「絞り込み」を開いて選んだクラブを外し、「絞り込む」をクリックします。

5️⃣ 詳細を確認する

・活動名：クリックすると、その活動の活動報告のページが開き、報告の内容を確認できます。

・活動クラブ：クリックすると、クラブ管理のそのクラブの詳細画面が開きます。

6️⃣ Excelでダウンロードする

選んでいる月の活動報告を、Excelファイルとしてまとめてダウンロードできます。

⚠️ 「絞り込み」で選んだクラブはダウンロードには反映されません。選んでいる月の活動報告がすべて出力されます。

7️⃣ 月間報告書をダウンロードする

月間報告書のオプションをご契約の場合は、「一括Excelダウンロード」の左に「月間報告書ダウンロード」が表示されます。選んでいる月の活動報告を、月間報告書のフォーマット（Excel）でダウンロードできます。

「月間報告書ダウンロード」をクリックし、「ファイル名」を確認して（最初は「10月度月間報告書」のように入っています）「月間報告書をダウンロード」をクリックします。

💡 活動報告に画像が添付されている場合は、その画像が報告書の「実施時の写真」の欄に入ります。