体験生機能

自動配信ルームの対象から除外される

体験生は、以下の自動配信ルームの対象から自動的に除外されます。

・クラブ別ルーム（クラブの保護者全員ルームなど）

これらのルームは「クラブ所属」をもとに対象者が自動で決まりますが、体験生はその対象に含まれません。本会員に切り替えると自動で対象に追加されます。
アカウント種別ルーム（体験生ルーム・本会員ルーム）については、体験生も対象になります。

方法1. 参加リクエストの承認時に登録する

「生徒・保護者管理」の参加リクエスト画面で、リクエストを承認するときに「承認種別」で「体験生として承認」を選択します。

承認種別の選択肢は、体験生機能のオプション契約がある場合のみ表示されます。

・本会員として承認：通常の会員として、すべての機能を利用できます。

・体験生として承認：体験生として登録され、後から本会員にできます。

方法2. 生徒詳細画面で所属クラブごとに切り替える

既に登録済みの生徒については、生徒詳細画面の「所属クラブの編集」から、クラブごとに体験／本会員を切り替えられます。

所属クラブを選択した後の確認画面で、体験として参加するクラブにチェックを入れます。チェックしないクラブは本会員として登録されます。

🔍 同じ生徒が「クラブAでは本会員・クラブBでは体験生」のように、クラブごとに別の状態を持つこともできます。

1️⃣ メニューを開く

生徒・保護者管理の一覧で、対象生徒の行にある「︙」メニューをクリックします。

🔍 保護者の行の「︙」メニューにも「本会員にする」があります。確認ダイアログには「この保護者を、以下の体験中クラブで本会員にします。」と、対象のクラブが表示されます。

※「本会員にする」は、体験中のクラブが1つ以上ある場合にのみ表示されます。

2️⃣ 「本会員にする」をクリック

確認ダイアログが表示され、本会員にする対象クラブの一覧が表示されます。

3️⃣ 切替を実行する

内容を確認し、「本会員にする」をクリックします。体験中だったクラブがすべて本会員に切り替わり、出欠などの履歴やプロフィールはそのまま保持されます。

体験バッジが表示される場所

・生徒・保護者管理（運営）：メンバー一覧の名前の左に黄色の「体験」バッジが表示されます。所属クラブのアイコンにも、体験中のクラブには黄色の枠が付きます。

・指導者が見る活動詳細画面：出欠対象に体験生がいる場合、その生徒の名前の横に「体験」バッジが表示されます。本会員と区別して把握できます。

・保護者が見る活動詳細・カレンダー：画面のクラブ一覧で、自分が体験生として所属しているクラブには「体験中」バッジが表示されます。

・生徒の出欠管理（運営）：体験中の生徒は、名前の横に「体験」バッジが表示されます。

・新請求管理の請求作成（運営）：いずれかのクラブで体験中の生徒は、会員状態が「体験」と表示されます。「対象生徒のフィルター」の「会員状態」で「体験」を選び、「含む／含まない」で体験の生徒だけを表示したり、除いたりできます。

欠席アラートの対象にするか

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「設定」の「生徒・保護者」グループにある「欠席アラート設定」で設定します。アラートの種類ごとに「誤検知を防ぐ条件」の「体験生も対象にする」で、体験生を検知の対象に含めるかを選べます。初期値はOFF（体験生は対象外）です。

運用上の注意

・体験生も活動・お知らせ・通知などを利用できるため、運用ルールでお試し期間の長さや本会員化のタイミングを決めて運用してください。

・自動切替の機能はないため、体験期間が終わったら手動で「本会員にする」を実行してください。