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フォーム管理について説明します。
入会フォームやアンケートなど、さまざまなフォームを作成・管理できます。
回答の収集・確認・Excelエクスポートまで一元的に行えます。
※フォーム管理はワークスペースオーナーのみがアクセスできます。
右上の「管理・設定」をクリックし、「フォーム管理」をクリックします。
📌 目次
フォームの作成
フォームの種類
フォームを作成する
利用できる質問タイプ
条件付き表示
フォームの設定
フォームの共有
フォームを共有する
回答の管理
回答を確認・管理する
回答の分析
回答のExcelダウンロード
用途に合わせて、以下のフォームタイプから選択できます。
アンケートや申請など、自由な用途で使えるフォームです。
回答者の名前・メールアドレス・電話番号が基本項目として含まれ、自由に質問を追加できます。
活動中の事故・けがの報告に使うフォームです。
発生日時、クラブ、負傷者、けがの内容、原因、再発防止策などの項目があらかじめ用意されています。
※ログインが必要なフォームとして固定されています。
回答者の情報を収集せずに回答を受け付けるフォームです。
匿名でのアンケートやフィードバック収集に適しています。
※誰でもアクセスできる公開フォームとして固定されています。
クラブへの入会申請用フォームです。
保護者情報（氏名・住所・電話番号など）とお子さん情報（氏名・所属希望クラブなど）が事前に用意されており、必要な項目を選んで構成できます。
入会フォームから送信されたリクエストは、生徒・保護者管理の「参加リクエスト」タブに表示されます。
※入会フォームはフォーム管理からではなく、別の画面から作成します。
フォーム管理画面で「新規フォーム作成」ボタンをクリックし、フォームタイプを選択します。
フォームのタイトル（必須）と説明文を入力します。
「＋ 質問を追加」ボタンで質問を追加します。各質問に対して以下を設定できます。
質問はドラッグ＆ドロップで並び替えができます。
質問の複製や削除も各質問のメニューから行えます。
フォームビルダーの右側にリアルタイムプレビューが表示されます。
実際の回答画面と同じ見た目で内容を確認できます。
下書き保存：作成途中のフォームを保存します。まだ回答は受け付けられません。
フォーム公開：フォームを公開し、回答の受付を開始します。
フォームで使える質問タイプは以下の通りです。
特定の回答に応じて、表示する質問を切り替えることができます。
例えば、「はい」と回答した場合にのみ追加の質問を表示する、といった設定が可能です。
フォームには以下の設定が可能です。
回答の受付開始日時と終了日時を設定できます。
期限を過ぎると自動的に受付が終了し、回答画面に期限切れのメッセージが表示されます。
同じ回答者が複数回回答できるかどうかを設定できます。
回答後に自動で送信されるメールの内容をリッチテキストエディタで設定できます。
回答の確認やお礼のメッセージなどに活用できます。
フォーム送信後に表示されるページのボタン名とリンク先URLを設定できます。
例えば、「ホームに戻る」ボタンで特定のページに誘導することが可能です。
公開したフォームは、以下の方法で回答者に共有できます。
フォームのURLをコピーして、メールやメッセージで直接共有できます。
フォームのQRコードをPNG画像でダウンロードできます。
印刷物やポスターに掲載して、スマートフォンからかんたんにアクセスしてもらえます。
QRコードと入会手順が掲載されたチラシをPDF形式でダウンロードできます。
ワークスペース全体用、またはクラブ別（最大5クラブまで選択可能）のチラシを生成できます。
フォーム管理画面でフォームを選択すると、回答一覧が表示されます。
回答者名、回答日時、各質問への回答内容を一覧で確認できます。
一覧から回答をクリックすると、個別の回答内容を詳細に確認できます。
各質問と回答がセクションごとに整理されて表示されます。
管理者は、回答内容を編集することができます。
編集履歴は自動で記録され、いつ・誰が・どの項目を変更したかを確認できます。
回答者には、回答後に修正用のリンクが提供されます。
回答者はこのリンクから回答内容を修正できます（回答期限内のみ）。
回答一覧画面から「分析」タブをクリックすると、回答データのグラフが表示されます。
選択式の質問は円グラフや棒グラフで集計され、回答の傾向を視覚的に確認できます。
回答データをExcelファイルでダウンロードできます。
回答者情報と各質問への回答がセクションごとに整理された形式で出力されます。
住所やクラブ選択などの複合フィールドも適切にフォーマットされます。