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ドキュメント機能について説明します。
共有ドキュメント、マニュアル、リンク集などをワークスペースのメンバーに共有できます。
※ドキュメントの作成・編集・削除はワークスペースオーナーのみが行えます。
以下の3つの種類のドキュメントを作成できます。
PDF・Excel・Word・PowerPoint・画像ファイルをアップロードして共有します（最大30MB）。
リッチテキストエディタで書式付きの文章を作成して共有します。
マニュアルやお知らせなど、直接閲覧できるコンテンツに適しています。
外部のURLを登録して共有します。
クリックすると新しいタブで開きます。
ドキュメント画面の「＋ 新規追加する」ボタンをクリックします。
以下の項目を設定します。
「ファイル」「テキスト」「リンク」のいずれかを選択し、それぞれに応じた内容を入力・アップロードします。
ドキュメントを閲覧できるメンバーの範囲を設定します（詳細は「公開範囲を設定する」を参照）。
「ピン留めする」をONにすると、ドキュメント一覧の上部に固定表示されます。
ドキュメントごとに閲覧できるメンバーの範囲を設定できます。
ドキュメント一覧で、各ドキュメントの「︙」メニューから編集・削除ができます。
タイトル・説明文・アイコン・内容・公開範囲・ピン留めなど、すべての項目を変更できます。
ファイルの場合は、新しいファイルに差し替えることも可能です。
ドキュメントを削除します。削除すると元に戻せません。
アップロードされたファイルも合わせて削除されます。
ドキュメント一覧上部の検索バーから、タイトルや説明文でドキュメントを検索できます。
種類別フィルター（すべて / ファイル / テキスト / リンク）で絞り込むこともできます。
メンバーごとに個別のドキュメント（契約書等）を提供することもできます。
個人ドキュメントは、メンバー管理のカスタムフィールドから設定します。
設定されたドキュメントは、各メンバーの「アカウント設定」＞「個人ドキュメント」に表示されます。