スタッフ・指導者(メンバー)の登録方法について説明します。
登録方法は2種類あります。
・1名ずつ登録する(新規ユーザー登録)
・CSVで複数人を一括登録する
⚠️ メンバー登録はワークスペースオーナーのみが操作できます。「管理・設定」>「スタッフ・指導者管理」から行います。
スタッフ・指導者管理画面の右上にある「新規ユーザー登録」をクリックします。
登録ダイアログが開き、5つのステップで情報を入力していきます。
・姓・名(漢字)
・メールアドレス
・ロール(ワークスペースオーナー / 一般ユーザー)
・「有効なユーザーとして登録する」チェックボックス
・「招待メールを送信する」チェックボックス
🔍 メールアドレスは、すでに他のワークスペースで登録されているかチェックされます。重複している場合はエラーになります。
・姓・名(ふりがな)
・姓・名(ローマ字)
・電話番号
・郵便番号 / 都道府県 / 市区町村 / 番地 / 建物名
🔍 この項目はすべて任意です。後から編集できます。
・銀行コード / 支店コード
・口座種別(普通 / 当座)
・口座番号
・口座名義(カタカナ)
🔍 この項目も任意です。メンバー本人が後から設定することもできます。
このメンバーに付与するクラブ単位の権限を設定します。
・管理権限:活動予定の作成・メンバーのアサインができる
・指導権限:活動予定に参加できる
・閲覧権限:活動予定を閲覧のみできる
クラブごとにどの権限を付与するか選択できます。ワークスペースオーナーの場合は自動ですべてのクラブに管理権限が付与されます。
最後に「登録する」をクリックするとメンバーが登録されます。
登録時に選択するロール(権限)は2種類あります。
ワークスペース全体の管理ができます。
・ワークスペース情報の設定・変更
・クラブ情報の作成・編集
・メンバーの追加・招待・権限変更
・経費・月次報告の承認、支払い管理
・すべてのクラブに対して自動的に管理権限を持ちます
一般ユーザーは、ワークスペースオーナーから付与されたクラブ単位の権限(管理権限 / 指導権限 / 閲覧権限)に応じて操作できます。
複数のメンバーをまとめて登録できます。
画面右上の「CSVアップロード」をクリックします。
以下の3つの登録モードから選択します。
・情報のみ登録(無効なユーザーとして登録):メンバー情報をまとめて登録するだけで、招待メールは送信されません。後から必要に応じて有効化・招待できます。
・ワークスペースオーナーとして招待:ワークスペースオーナー権限で登録し、招待メールも送信します。
・一般ユーザーとして招待:一般ユーザー権限で登録し、招待メールを送信します。クラブごとの権限もCSVで指定できます。
「テンプレートをダウンロード」をクリックしてCSVファイルを取得します。
必須項目:メールアドレス、姓(漢字)、名(漢字)
任意項目:表示名、姓・名(ふりがな / ローマ字)、郵便番号、都道府県、住所、銀行情報、口座情報、雇用形態、ユーザーラベル など
一般ユーザーとして招待する場合は、クラブごとの権限(管理権限 / 指導権限 / 閲覧権限)も指定できます。
🔍 カスタム項目を設定している場合は、その項目もテンプレートに含まれます。
入力したCSVをアップロードし、「登録する」をクリックします。
🔍 入力内容にエラーがある場合は、行ごとにエラー内容が表示されます。修正して再アップロードしてください。
⚠️ 「情報のみ登録」モードでは、登録後メンバーは「無効なユーザー」状態となります。利用を開始するタイミングで有効化してください。
招待メールには、アカウント登録用のリンクが含まれます。メンバーはこのリンクからパスワードを設定し、b+を利用開始できます。
🔍 招待メールの有効期限は送信から1週間です。期限が切れた場合は、再度招待メールを送信してください。
🔍 登録時に招待メールを送信しなかった場合でも、後からメンバー管理画面で「招待メールを送信」から送ることができます。
メンバー管理画面で薄緑色の背景で表示されているメンバーです。
有効なユーザーは、b+にログインして活動に参加・アサインされることができます。
メンバー管理画面で白色の背景で表示されているメンバーです。
無効なユーザーはb+にログインできず、活動にも参加できません。
🔍 有効化するには、メンバー管理画面から「有効化」を実行します。
課金は、以下のユーザー数の合計に対して発生します。
・月末最終日に有効なユーザー数
・月末最終日に無効なユーザーのうち、当月に一度でも有効になったユーザー数
🔍 CSVの「情報のみ登録」モードで登録したメンバーは、初期状態では無効なため課金対象になりません。利用開始時に有効化してはじめて課金対象になります。

