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オプション機能の「チェックイン・チェックアウト機能」について説明します。
オプション機能としてご利用いただけます。
指導者が活動場所に到着したら「チェックイン」を行い、活動が終了したら、活動場所を離れる前に「チェックアウト」を行います。
指導者の現在の状況（活動中かどうか）が把握でき、安全管理の面で、誰がいつどこにいるかが明確になります。
ワークスペースオーナーは、誰がいつチェックイン・チェックアウトをしたか一覧で確認することが可能です。
また、チェックインがされていない、チェックイン位置が遠い場合に、ワークスペースオーナー向けにアラートを設定することもできます。
活動日に、活動場所についたら活動開始前に「チェックイン」をします。
活動開始2時間前からチェックインが可能です。
※サイトが位置情報サービスを利用することを許可いただく必要があります
活動修了後に、活動場所で、「チェックアウト」をします。
※チェックイン・チェックアウトが完了しないと活動報告ができません。
※活動修了後に追加されたメンバーはチェックイン・チェックアウトはありません。
「管理・設定」→「チェックイン・アウト管理」を押下します。
指導者が、いつチェックイン・チェックアウトしたか、活動場所との距離を一覧で確認することができます。
「管理・設定」→「チェックイン・アウト設定」を押下します。
以下の2つのアラート通知を設定できます。
活動開始時刻にチェックインがされていない指導者がいる場合、ワークスペースオーナーにメール通知が届きます。
チェックイン・アウトの位置が活動場所から500m以上離れている場合、ワークスペースオーナーにメール通知が届きます。
また、距離アラートが発生した場合は、ワークスペースオーナーの「することリスト」にも自動でタスクが作成されます。
※通知はワークスペースオーナーのみが受け取ります。
【参考】通知メール
